Beschikbaarheid controleren
De kalender toont boekingen en voertuigblokkeringen. Womodesk controleert de beschikbaarheid opnieuw vóór de bevestiging.
Meer tijd om te verhuren. Alles in beeld.
Womodesk is de alles-in-één-app voor professionele verhuurders van campers, buscampers en caravans. Beheer boekingen, voertuigen, overdrachten en financiën in één applicatie waar uw hele team toegang toe heeft.
- 30 dagen proberen
- Alle functies inbegrepen
- Persoonlijke ondersteuning inbegrepen
Waarom Womodesk?
Minder administratie bij de dagelijkse verhuur.
Huurovereenkomsten automatisch opstellen
Boekingsgegevens worden omgezet in een huurovereenkomst die uw klanten direct of via een QR-code kunnen ondertekenen.
Direct bij het voertuig werken
Womodesk past zich aan desktop, tablet en smartphone aan. Onderweg is Womodesk ook beschikbaar als app voor iOS en Android. Leg foto's, schade en handtekeningen vast bij de overdracht.
Internationale klanten bedienen
De app, het boekingsportaal en de reispagina zijn beschikbaar in het Duits, Engels, Frans, Italiaans en Nederlands.
Womodesk voor onderweg
Uw verhuurbedrijf. Nu ook in uw broekzak.
Houd boekingen in het oog, begeleid overdrachten en leg schade direct bij het voertuig vast. Met de Womodesk-app voor iOS en Android neemt u uw werkruimte overal mee naartoe.
Download de app. Log in. Werk verder.
Scan de QR-code voor uw toestel met de camera van uw telefoon.
Voor iPhone
Voor Android
Gebruik uw bestaande Womodesk-account. Op kantoor werkt u zoals u gewend bent verder in uw browser.
Beheer uw wagenpark en uw website samen.
Uw vormgeving
Kies een sjabloon, pas kleuren en afbeeldingen aan en orden pagina’s en inhoudssecties voor uw verhuurbedrijf.
Uw productgegevens
Openbare voertuigaanbiedingen en locaties komen uit Womodesk. Bezoekers gaan van uw website naar de voertuigkeuze en een aanvraag.
Voorbereiden en publiceren
Beheer meertalige inhoud, controleer het responsive voorbeeld en publiceer uw website bewust.
Van het eerste websitebezoek tot de retour
Verhuurwebsite
Bezoekers leren uw bedrijf, aanbiedingen en locaties kennen.
Voertuig ontdekken
Ze vergelijken voertuigen en kiezen bedrijfseenheid, periode en passende locaties.
Aanvraag verzenden
Klanten sturen de gewenste huurperiode en voertuigkeuze naar uw team.
Aanbieding en bevestiging
Uw team beoordeelt de aanvraag en stuurt een aanbieding met acceptatietermijn. De beschikbaarheid wordt voor bevestiging opnieuw gecontroleerd.
Persoonlijke reispagina
Na bevestiging bereiden klanten hun reis voor met documenten, bestuurdersgegevens en berichten.
Overdracht en retour
Uw team documenteert checklists, foto’s, extra’s en schade bij voertuig en boeking.
Veelgestelde vragen
Wat u over Womodesk moet weten
Voor welke verhuurbedrijven is Womodesk bedoeld?
Womodesk is bedoeld voor professionele verhuurders van campers, buscampers en caravans. U kunt een klein wagenpark beheren of meerdere zelfstandige bedrijfseenheden binnen één organisatie.
Hoe begin ik met Womodesk?
Na registratie begeleidt de inrichting u bij de bedrijfsgegevens, betaalinstellingen, het boekingsportaal en de huurvoorwaarden. Daarna voegt u uw voertuigprofielen toe. Ons team helpt u persoonlijk bij vragen.
Wat houdt de proefperiode van 30 dagen in?
U kunt de beschikbare functies 30 dagen gratis uitproberen met uw eigen wagenpark en werkwijze. Daarna begint de jaarlijkse facturering, op basis van het aantal fysieke voertuigen. Meer over prijzen en facturering.
Zijn de website en ondersteuning bij de prijs inbegrepen?
Ja. De geïntegreerde verhuurwebsite, alle beschikbare functies en persoonlijke ondersteuning zijn onderdeel van het platformabonnement. Een afzonderlijke websitemodule is niet nodig.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja, na inrichting en activering. Uw website, boekingsportaal, persoonlijke reispagina en verkoopportaal kunnen hetzelfde openbare adres gebruiken. U kunt ook een Womodesk-platformadres kiezen. Meer over de verhuurwebsite.
Kan ik meerdere bedrijfseenheden apart beheren?
Ja. Elke bedrijfseenheid beheert het eigen wagenpark, de aanbiedingen, prijzen en huurvoorwaarden. Voertuigprofielen kunnen worden gedeeld en medewerkersrechten tot afzonderlijke bedrijfseenheden worden beperkt. Meer over bedrijfseenheden en wagenparken.
Hoe registreert u huurbetalingen en borgsommen?
Uw team registreert ontvangsten op uw eigen bankrekening in Womodesk. De Stripe-koppeling werkt momenteel in de testmodus; livebetalingen worden niet aangeboden. SEPA-incasso geldt alleen voor in aanmerking komende huurbetalingen in EUR. Stripe-borgsommen worden per kaart betaald.
Is een huuraanvraag al een boeking?
Nee. Een vrijblijvende huuraanvraag reserveert geen voertuig. Uw team beoordeelt de aanvraag en kan een aanbieding met acceptatietermijn sturen. Pas na een geslaagde bevestiging ontstaat een boeking.
Functies per werkgebied
Wat Womodesk uw bedrijf biedt
01Wagenpark en voertuigen
Voertuiggegevens, afzonderlijke voertuigen, beschikbaarheid en planning op één plek.
Wagenpark en voertuigen
Voertuiggegevens, afzonderlijke voertuigen, beschikbaarheid en planning op één plek.
- Voertuigprofielen met foto's en detailpagina's
- AI-ondersteunde invoer van voertuiggegevens met controle achteraf
- Plannen in de planningskalender
- Voertuigdossiers met verzekeringen, keuringen, onderhoud, kosten en privédocumenten bijhouden
02Boekingen en aanbiedingen
Van openbare interesse tot bevestigde boeking.
Boekingen en aanbiedingen
Van openbare interesse tot bevestigde boeking.
- Aanbiedingen maken en bewerken
- Huurovereenkomst-pdf's in vijf talen met wijzigingshistorie maken en direct of via QR-code ondertekenen
- Kortingscodes voor uw bedrijf beheren
- Klantantwoorden via een beveiligd antwoordadres toewijzen
- Configureer eerder ophalen en later terugbrengen met passende tijd- en prijsregels. Womodesk verwerkt de opties in de prijsberekening en beschikbaarheidscontrole.
03Klantbeheer
Klanten en adressen snel vinden en correct toewijzen.
Klantbeheer
Klanten en adressen snel vinden en correct toewijzen.
- Eindklanten beheren
- Klanten aan een boeking toewijzen
- Adressen met automatische suggesties invoeren
04Klantportaal en documenten
Persoonlijke reispagina's, documenten en communicatie.
Klantportaal en documenten
Persoonlijke reispagina's, documenten en communicatie.
- Boekingsgebonden toegang met een kort geldige code bieden
- Gegevens van hoofd- en extra bestuurders vastleggen en de actuele huurovereenkomst als klant ondertekenen
- Privé-pdf's en afbeeldingen direct in de app bekijken
- Klant-e-mails in vijf talen versturen
05Overdracht en retour
Overdrachten en retouren navolgbaar vastleggen.
Overdracht en retour
Overdrachten en retouren navolgbaar vastleggen.
- Checklists voor overdracht en retour gebruiken
- Openstaande bestuurderscontroles en handtekeningen direct in het overdrachtsprotocol afhandelen
- Beheer voorraden van geselecteerde extra's per locatie en leg uitgifte en retour vast in het protocol.
06Schades
Schades per voertuig en boeking blijvend documenteren.
Schades
Schades per voertuig en boeking blijvend documenteren.
- Schaderegister per fysiek voertuig bijhouden
- Schadeprotocollen direct aan de boeking koppelen
07Betalingen en financiën
Betalingen, borgsommen en omzet gescheiden in beeld houden.
Betalingen en financiën
Betalingen, borgsommen en omzet gescheiden in beeld houden.
- Betalingen en terugbetalingen met pdf-betalingsbewijzen documenteren
- Borgsommen via een aparte borgrekening beheren
- Boekingsbetalingen handmatig vastleggen en opvolgen
- Cadeaubonnen verkopen en bij boekingen inwisselen
08Rapportage en exports
Bezetting en financiën analyseren en delen.
Rapportage en exports
Bezetting en financiën analyseren en delen.
- Rapportperiodes tot maximaal 366 dagen kiezen
- Omzetcijfers analyseren
- Ontvangen betalingen analyseren
- Bezettingsgraad van het wagenpark analyseren
- Rapporten als pdf of Excel-bestand exporteren
09Bewerken en samenwerken
Veilig samenwerken, met automatisch opslaan en conflictbescherming.
Bewerken en samenwerken
Veilig samenwerken, met automatisch opslaan en conflictbescherming.
- Wijzigingen automatisch opslaan
- Bij gelijktijdig bewerken beschermd zijn tegen overschrijven
- Gebruikers en rechten met de passende bevoegdheden beheren
10Productondersteuning
Direct in Womodesk hulp krijgen of persoonlijk met ons spreken.
Productondersteuning
Direct in Womodesk hulp krijgen of persoonlijk met ons spreken.
- Antwoorden krijgen op basis van de actuele Womodesk-productkennis
- Indien nodig overdragen aan een medewerker van de persoonlijke ondersteuning
- De assistent heeft geen toegang tot uw bedrijfsgegevens en wijzigt ze niet
11Geïntegreerde verhuurwebsite
Maak pagina’s en inhoud die bij uw verhuurbedrijf passen.
Geïntegreerde verhuurwebsite
Maak pagina’s en inhoud die bij uw verhuurbedrijf passen.
- Ontvang algemene contactaanvragen en publiceer eigen blogberichten.
- Publiceer klantbeoordelingen na een afgeronde verhuur met afzonderlijke toestemming.
- Bekijk bezoekersstatistieken en bewerk paginatitels en beschrijvingen voor zoekmachines.
- Gebruik na inrichting en activering uw eigen domein voor de website, het boekingsportaal, de reispagina en het verkoopportaal.
12Meerdere bedrijfseenheden in één organisatie
Deel voertuigprofielen en beheer wagenparken en aanbiedingen per bedrijfseenheid.
Meerdere bedrijfseenheden in één organisatie
Deel voertuigprofielen en beheer wagenparken en aanbiedingen per bedrijfseenheid.
- Technische gegevens, afbeeldingen en meertalige beschrijvingen beheert u voor de hele organisatie. Fysieke voertuigen horen bij een bedrijfseenheid.
- Elke bedrijfseenheid beheert eigen aanbiedingen, prijzen, seizoenen en huurvoorwaarden. Medewerkersrechten kunnen tot bepaalde bedrijfseenheden worden beperkt.
- Rechtspersonen bepalen de juridische verhuurder. Factureringsprofielen leggen valuta, belastinggegevens, rekeningen en facturering vast.
- Een bedrijfseenheid is een zelfstandige operationele eenheid. Ophaal- en retourlocaties zijn fysieke plaatsen binnen een bedrijfseenheid. Verhuur tussen locaties van verschillende bedrijfseenheden wordt niet ondersteund. Bedragen in verschillende valuta worden apart weergegeven.
Womodesk leren kennen
Vertel ons over uw verhuurbedrijf
Wilt u Womodesk leren kennen? Stuur ons uw vragen of vraag een persoonlijke productdemo aan.
hello@womodesk.comBestaande productafbeeldingen tonen geselecteerde eerdere weergaven. Betaalschermen zijn voorbeelden uit de Stripe-testmodus; vormgeving en navigatie kunnen van de huidige versie afwijken.