Speciaal voor uw bedrijf
De processen van professionele verhuurbedrijven van campers, buscampers en caravans staan centraal.
Meer tijd om te verhuren. Alles in beeld.
Womodesk is de alles-in-één-app voor professionele verhuurders van campers, buscampers en caravans. Dubbele boekingen worden vermeden, huurovereenkomsten ontstaan automatisch in vijf talen en overdrachten worden direct bij het voertuig gedocumenteerd. Uw team werkt met één software in plaats van met verspreide lijsten, agenda's en e-mails.
- 30 dagen proberen
- Alle functies inbegrepen
- Persoonlijke ondersteuning inbegrepen
Waarom Womodesk?
Ontwikkeld voor verhuurders. Verbonden van het eerste contact tot de retour.
Eén proces in plaats van losse oplossingen
Aanvraag, aanbieding, voertuig, overdracht, betaling en rapportage werken met dezelfde gegevens.
Vijf talen, één keer beheerd
App, boekingsportaal en reispagina werken in het Duits, Engels, Frans, Italiaans en Nederlands.
Eenvoudig starten
Begeleide inrichting, voorbereide sjablonen, 30 dagen proefperiode en persoonlijke ondersteuning maken de start makkelijk.
Van aanvraag tot retour
Eén proces dat uw team samen aanstuurt
Womodesk verbindt de klantgerichte stappen met het operationele werk in uw verhuurbedrijf.
Aanvraag ontvangen
Geïnteresseerden kiezen voertuig, periode, locaties en extra's in uw meertalige boekingsportaal.
Aanbieding en boeking
Uw team controleert de beschikbaarheid, maakt een aanbieding en wijst bij de bevestiging een concreet voertuig toe.
Reis voorbereiden
Klanten krijgen via een beveiligde reispagina toegang tot boekingsgegevens, documenten, facturen, betalingen en berichten.
Overdragen en analyseren
Protocollen en schades worden vastgelegd. Daarna stromen boeking en betaalstatus door naar uw rapporten.
Eén werkomgeving voor alle betrokkenen
Op kantoor, bij het voertuig en voor uw klanten.
Womodesk past zich aan desktop, tablet en smartphone aan. Het boekingsportaal en de persoonlijke reispagina begeleiden uw klanten in vijf talen.
- 1Plannen aan het bureauBoekingen, wagenpark, financiën en rapporten samen bewerken.
- 2Direct bij het voertuig werkenOverdrachten, retouren, checklists, foto's en schades mobiel documenteren.
- 3Klanten digitaal begeleidenAanvragen, documenten, facturen, betalingen en berichten in het Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands.
Veelgestelde vragen
Wat u over Womodesk moet weten
Voor welke verhuurbedrijven is Womodesk bedoeld?
Womodesk richt zich op professionele verhuurders van campers, buscampers en caravans. Vooral de gedeelde werkomgeving is nuttig voor teams die meerdere voertuigen, boekingen en operationele overdrachten coördineren.
Kunnen klanten direct online boeken?
Klanten sturen via het openbare portaal eerst een boekingsaanvraag. Uw team beoordeelt de aanvraag, kan een aanbieding maken en bevestigt daarna de boeking met een concreet toegewezen voertuig. U kunt dit uitproberen in het live boekingsportaal van onze fictieve voorbeeldverhuurder Alpenblick.
Hoe betalen klanten hun boeking?
U bepaalt per bedrijf of huurbetalingen en borgsommen naar uw eigen bankrekening worden overgemaakt of online via Stripe worden betaald. Stripe-betalingen per kaart of SEPA-incasso koppelt Womodesk automatisch aan de boeking; ontvangsten op uw eigen rekening legt uw team vast.
Welke talen ondersteunt Womodesk?
De applicatie en de klantgerichte processen ondersteunen Duits, Engels, Frans, Italiaans en Nederlands.
Ondersteunt Womodesk overdrachts- en retourprotocollen?
Ja. Boekingsgebonden protocollen omvatten checklists, foto's, bestaande en nieuwe schades en een handtekening of een vastgelegde afronding zonder handtekening.
Zijn alle functies in de prijs inbegrepen?
Ja. Het tarief hangt af van het aantal fysieke voertuigen. Alle functies en persoonlijke ondersteuning zijn in de nettoprijs inbegrepen; de toepasselijke belasting komt erbij.
Alle functies in detail
Bekijk gericht wat uw verhuurbedrijf nodig heeft.
De belangrijkste voordelen kent u al. Hier vindt u het volledige functiepakket, geordend per werkgebied.
01Wagenpark en voertuigen
Voertuiggegevens, afzonderlijke voertuigen, beschikbaarheid en planning op één plek.
Wagenpark en voertuigen
Voertuiggegevens, afzonderlijke voertuigen, beschikbaarheid en planning op één plek.
- Voertuigstamgegevens beheren
- Afzonderlijke fysieke voertuigen en voertuigeenheden beheren
- Voertuigprofielen met foto's en detailpagina's
- Meertalige voertuiginhoud beheren
- AI-ondersteunde invoer van voertuiggegevens met controle achteraf
- Voorbereide catalogi gebruiken
- Plannen in de planningskalender
- Beschikbaarheid van afzonderlijke voertuigen beheren en analyseren
- Voertuigdossiers met verzekeringen, keuringen, onderhoud, kosten en privédocumenten bijhouden
02Boekingen en aanbiedingen
Van openbare interesse tot bevestigde boeking.
Boekingen en aanbiedingen
Van openbare interesse tot bevestigde boeking.
- Openbare boekingsaanvragen ontvangen
- Voertuigbeschikbaarheid in het boekingsportaal meenemen
- Aanbiedingen maken en bewerken
- Bevestigde boekingen beheren
- Huurovereenkomst-pdf's in vijf talen met wijzigingshistorie maken en direct of via QR-code ondertekenen
- Boekingsstatus en operationele informatie volgen
- Kortingscodes voor uw bedrijf beheren
- Boekingen in het portaal naar keuze pas na een geslaagde onlinebetaling bevestigen
- Boekingsgebonden communicatie en gebeurtenissen inzien
- Verzendstatus van systeem-e-mails volgen
- Klantantwoorden via een beveiligd antwoordadres toewijzen
03Klantbeheer
Klanten en adressen snel vinden en correct toewijzen.
Klantbeheer
Klanten en adressen snel vinden en correct toewijzen.
- Eindklanten beheren
- Klantdetailpagina's gebruiken
- Klanten aan een boeking toewijzen
- Klanten, voertuigen en adressen via doorzoekbare keuzelijsten selecteren
- Adressen met automatische suggesties invoeren
- Landen op naam of ISO-code zoeken en selecteren
04Klantportaal en documenten
Persoonlijke reispagina's, documenten en communicatie.
Klantportaal en documenten
Persoonlijke reispagina's, documenten en communicatie.
- Wachtwoordloze persoonlijke reispagina's aanbieden
- Toegang via een versleutelde link geven
- Documenten direct aan de boeking koppelen
- Gegevens van hoofd- en extra bestuurders vastleggen en de actuele huurovereenkomst als klant ondertekenen
- Privé-pdf's en afbeeldingen direct in de app bekijken
- Bestanden blijven expliciet te downloaden
- Klant-e-mails in vijf talen versturen
05Overdracht en retour
Overdrachten en retouren navolgbaar vastleggen.
Overdracht en retour
Overdrachten en retouren navolgbaar vastleggen.
- Voertuigoverdrachten documenteren
- Voertuigretouren documenteren
- Checklists voor overdracht en retour gebruiken
- Protocollen direct aan de boeking koppelen
- Openstaande bestuurderscontroles en handtekeningen direct in het overdrachtsprotocol afhandelen
06Schades
Schades per voertuig en boeking blijvend documenteren.
Schades
Schades per voertuig en boeking blijvend documenteren.
- Schaderegister per fysiek voertuig bijhouden
- Schades langdurig aan een voertuig koppelen
- Schadeprotocollen direct aan de boeking koppelen
- Schades bij overdracht of retour documenteren
07Betalingen en financiën
Betalingen, borgsommen en omzet gescheiden in beeld houden.
Betalingen en financiën
Betalingen, borgsommen en omzet gescheiden in beeld houden.
- Onlinebetalingen per kaart of SEPA-incasso via Stripe ontvangen
- Huurbetalingen en borgsommen naar keuze via uw eigen bankrekening of Stripe afhandelen
- Bevestigde onlinebetalingen automatisch aan de boeking koppelen
- Betalingen en terugbetalingen met pdf-betalingsbewijzen documenteren
- Borgsommen via een aparte borgrekening beheren
- Boekingsbetalingen handmatig vastleggen en opvolgen
- Betaalstatus van een boeking beheren
- Financieel overzicht gebruiken
- Ontvangen huurbetalingen analyseren
- Borgsommen gescheiden van huuromzet behandelen
- Cadeaubonnen verkopen en bij boekingen inwisselen
- Geboekte bruto-omzet analyseren op basis van de bij de bevestiging vastgelegde prijs
- Onjuiste of onvolledige prijsgegevens herkennen
08Rapportage en exports
Bezetting en financiën analyseren en delen.
Rapportage en exports
Bezetting en financiën analyseren en delen.
- Rapporten voor uw bedrijf maken
- Rapportperiodes tot maximaal 366 dagen kiezen
- Omzetcijfers analyseren
- Ontvangen betalingen analyseren
- Bezettingsgraad van het wagenpark analyseren
- Conflicten tussen geboekte en beschikbare dagen herkennen
- Rapporten als pdf of Excel-bestand exporteren
- Kerncijfers als grafieken en tekstwaarden tonen
09Zoeken en navigatie
Gezochte informatie zonder omwegen bereiken.
Zoeken en navigatie
Gezochte informatie zonder omwegen bereiken.
- In het hele bedrijf zoeken via de globale zoekfunctie
- Voertuigen, boekingen, klanten en gebruikers zoeken
- Direct naar detailpagina's of passende dialoogvensters springen
- Terugkeren naar de vorige werkcontext
- Grote detailpagina's structureren met tabbladen
- Openstaande punten herkennen aan aandachtsmarkeringen
10Bewerken en samenwerken
Veilig samenwerken, met automatisch opslaan en conflictbescherming.
Bewerken en samenwerken
Veilig samenwerken, met automatisch opslaan en conflictbescherming.
- Bestaande records direct op detailpagina's bewerken
- Wijzigingen automatisch opslaan
- Opslagstatus zien
- Bij gelijktijdig bewerken beschermd zijn tegen overschrijven
- Vóór het navigeren gewaarschuwd worden bij ongeldige, niet-opgeslagen of conflicterende wijzigingen
- Gebruikers en rechten met de passende bevoegdheden beheren
11Taal en bediening
Meertalig en op elk apparaat begrijpelijk bedienen.
Taal en bediening
Meertalig en op elk apparaat begrijpelijk bedienen.
- De app in het Duits, Engels, Frans, Italiaans en Nederlands gebruiken
- Meertalige, zelf beheerde inhoud bijhouden
- De volledige app op desktop, tablet en smartphone gebruiken
- Statuswaarden uniform herkennen als visuele statusweergaven
- Succes- en foutmeldingen ontvangen via globale meldingen
12Productondersteuning
Direct in Womodesk hulp krijgen of persoonlijk met ons spreken.
Productondersteuning
Direct in Womodesk hulp krijgen of persoonlijk met ons spreken.
- De geïntegreerde Womodesk-assistent gebruiken
- Antwoorden krijgen op basis van de actuele Womodesk-productkennis
- Indien nodig overdragen aan een medewerker van de persoonlijke ondersteuning
- De assistent heeft geen toegang tot uw bedrijfsgegevens en wijzigt ze niet
Womodesk leren kennen
Vertel ons over uw verhuurbedrijf
Wilt u Womodesk in uw verhuurbedrijf gebruiken of een persoonlijke productpresentatie ontvangen? Stuur ons enkele kerngegevens. Wij nemen persoonlijk contact met u op.
hello@womodesk.com