Profielen en afzonderlijke voertuigen
Beschrijvingen, afbeeldingen en technische gegevens beheert u eenmaal op het gedeelde profiel. Elk fysiek voertuig hoort bij een bedrijfseenheid en behoudt eigen status, locatie, kenteken en kilometerstand.
Swiss Engineered & Hosted
Wagenparkbeheer voor verhuurbedrijven
Voertuiggegevens, prijzen en beschikbaarheid op één plek
Womodesk verbindt gedeelde voertuigprofielen met eigen wagenparken en aanbiedingen per bedrijfseenheid. Technische gegevens, uitrusting en afbeeldingen beheert u voor de organisatie. Prijzen, seizoenen en huurvoorwaarden horen bij de bedrijfseenheid; status, kenteken, kilometerstand en locatie bij het fysieke voertuig.
- Profielen & voertuigen
- Vier seizoensniveaus
- Gerichte publicatie van afbeeldingen
Van catalogus tot planning
Voertuiggegevens die uw team direct voor de planning gebruikt
Een voertuigprofiel bundelt technische gegevens, afbeeldingen en meertalige beschrijvingen voor de organisatie. Elke bedrijfseenheid gebruikt het voor eigen aanbiedingen en fysieke voertuigen. Prijzen en voorwaarden beheert u in de juiste bedrijfscontext.
Locaties en beschikbaarheid
Ophaal- en retourmogelijkheden en voertuigblokkeringen van hele dagen worden bij boeking en planning meegenomen.
Seizoens- en basisprijzen
Womodesk berekent uit seizoensprijzen, minimale huurduur en huurdagen automatisch de passende prijs.
Uitrusting en extra's
Uitrusting hoort bij het gedeelde voertuigprofiel. Configureer extra’s en hun prijzen voor de bedrijfseenheid en haar voertuigaanbiedingen. Beheer locatiegebonden voorraad voor geselecteerde extra’s.
Kilometers en schades
Kilometerstanden en schades blijven voor elk voertuig over meerdere verhuringen volledig navolgbaar.
AI-ondersteunde invoer
Documenten, tekst of een openbare voertuigpagina leveren voorstellen voor nieuwe voertuiggegevens. Pas na uw controle worden de gegevens overgenomen.
Proces
Van voertuigprofiel tot planning in de kalender
Profiel aanmaken
Voertuigtype, capaciteit, technische gegevens, inhoud en foto's vormen de herbruikbare basis.
Voertuigen toevoegen
Kenteken, kilometerstand, locatie en actuele status worden voor elk afzonderlijk voertuig bijgehouden.
Voorwaarden vastleggen
Beheer seizoensprijzen, huurvoorwaarden en kortingscodes per bedrijfseenheid. Voertuigaanbiedingen kunnen eigen prijs- en voorwaardenregels hebben, los van de gedeelde profielen.
Plannen in de kalender
Boekingen, openstaande aanvragen en blokkeringen verschijnen voor elk voertuig op één gezamenlijke tijdlijn.
Planning met overzicht
Kalender en voertuiggegevens grijpen direct in elkaar
De kalender toont elk daadwerkelijk verhuurd voertuig op een eigen regel. Selectie, zoeken en filters gebruiken dezelfde profielen, locaties en statussen als boekingen en voertuigdetails.
- Voertuigblokkeringen kunt u in de kalender of direct bij het voertuig beheren.
- Verschoven boekingen worden opnieuw gecontroleerd op beschikbaarheid en toewijzing.
- Prijs en voertuigtoewijzing blijven als bewuste beslissingen navolgbaar.
Voertuigdossier en vervaldata
Keuringen, onderhoud en kosten blijven bij het voertuig
Elk voertuig krijgt een eigen dossier voor registratie, houder en eigenaar, financiering, garantie, geplande verkoop en stilstand. Een gedocumenteerde stilstand wordt daarbij niet automatisch een boekingsblokkering.
- Verzekeringen, pechhulp, keuringen, gaskeuringen en onderhoudsintervallen zijn op datum of kilometerstand op te volgen.
- Onderhoud, reparaties, terugroepacties, gebreken, wielsets en voertuigkosten blijven als gestructureerde records bewaard.
- Privé-pdf- en fotodocumenten vullen het dossier aan. Meldingen tonen aanstaande of achterstallige werkzaamheden.
Samen beheren. Zelfstandig verhuren.
Beheer meerdere zelfstandige verhuurbedrijven binnen één organisatie. Gedeelde voertuigprofielen beperken dubbel werk, terwijl elke bedrijfseenheid een eigen fysiek wagenpark en eigen aanbiedingen beheert.
Gedeelde voertuigprofielen
Technische gegevens, afbeeldingen en meertalige beschrijvingen beheert u voor de hele organisatie. Fysieke voertuigen horen bij een bedrijfseenheid.
Eigen aanbiedingen en regels
Elke bedrijfseenheid beheert eigen aanbiedingen, prijzen, seizoenen en huurvoorwaarden. Medewerkersrechten kunnen tot bepaalde bedrijfseenheden worden beperkt.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Rechtspersonen bepalen de juridische verhuurder. Factureringsprofielen leggen valuta, belastinggegevens, rekeningen en facturering vast.
Een bedrijfseenheid is een zelfstandige operationele eenheid. Ophaal- en retourlocaties zijn fysieke plaatsen binnen een bedrijfseenheid. Verhuur tussen locaties van verschillende bedrijfseenheden wordt niet ondersteund. Bedragen in verschillende valuta worden apart weergegeven.
Extra’s op de juiste locatie
Beheer locatiegebonden voorraad voor geselecteerde extra’s. Uitgifte en inname worden bij overdracht en retour vastgelegd, zodat uw team weet welke aantallen op elke locatie beschikbaar zijn.
Huurvoorwaarden uit PDF of DOCX
AI-ondersteunde import stelt gestructureerde huurvoorwaarden voor de gekozen bedrijfseenheid voor. Vergelijk huidige en voorgestelde waarden en neem alleen geselecteerde velden over. Juridische teksten en bestaande boekingen worden niet vervangen. Ingerichte AI-verwerking is vereist.
Eerder ophalen en later terugbrengen
Configureer eerder ophalen en later terugbrengen met passende tijd- en prijsregels. Womodesk verwerkt de opties in de prijsberekening en beschikbaarheidscontrole.
Uw wagenpark in Womodesk
Plan voertuigen, beschikbaarheid en vervaldata op één plek.
Wij laten u aan de hand van uw wagenparkgrootte zien hoe profielen, afzonderlijke voertuigen en de planningskalender samenwerken.
Bestaande productafbeeldingen tonen geselecteerde eerdere weergaven.