Profielen en afzonderlijke voertuigen
Omschrijvingen, foto's, technische gegevens en prijzen worden één keer op het profiel bijgehouden. Elk voertuig behoudt zijn eigen status, locatie, kenteken en kilometerstand.
Swiss Engineered & Hosted
Wagenparkbeheer voor verhuurbedrijven
Voertuiggegevens, prijzen en beschikbaarheid op één plek
Womodesk scheidt herbruikbare voertuigprofielen van de daadwerkelijk verhuurde afzonderlijke voertuigen. Zo blijven uitrusting, prijzen en foto's centraal, terwijl kenteken, kilometerstand, locatie en beschikbaarheid per voertuig worden bijgehouden.
- Profielen & voertuigen
- Vier seizoensniveaus
- Privé-voertuigfoto's
Van catalogus tot planning
Voertuiggegevens die uw team direct voor de planning gebruikt
Een voertuigprofiel bundelt technische gegevens, foto's, omschrijvingen en prijzen. Voor elk daadwerkelijk verhuurd voertuig worden status, locatie, kenteken en kilometerstand apart bijgehouden. Zo plant uw team altijd met de juiste eenheid.
Locaties en beschikbaarheid
Ophaal- en retourmogelijkheden en voertuigblokkeringen van hele dagen worden bij boeking en planning meegenomen.
Seizoens- en basisprijzen
Womodesk berekent uit seizoensprijzen, minimale huurduur en huurdagen automatisch de passende prijs.
Uitrusting en extra's
Uitrusting en extra's kunt u voor uw bedrijf activeren en per voertuig configureren. Prijzen en uitsluitingen blijven in uw hand.
Kilometers en schades
Kilometerstanden en schades blijven voor elk voertuig over meerdere verhuringen volledig navolgbaar.
AI-ondersteunde invoer
Documenten, tekst of een openbare voertuigpagina leveren voorstellen voor nieuwe voertuiggegevens. Pas na uw controle worden de gegevens overgenomen.
Proces
Van voertuigprofiel tot planning in de kalender
Profiel aanmaken
Voertuigtype, capaciteit, technische gegevens, inhoud en foto's vormen de herbruikbare basis.
Voertuigen toevoegen
Kenteken, kilometerstand, locatie en actuele status worden voor elk afzonderlijk voertuig bijgehouden.
Voorwaarden vastleggen
Seizoensprijzen, extra's, huurvoorwaarden en kortingscodes worden centraal of per profiel geconfigureerd.
Plannen in de kalender
Boekingen, openstaande aanvragen en blokkeringen verschijnen voor elk voertuig op één gezamenlijke tijdlijn.
Planning met overzicht
Kalender en voertuiggegevens grijpen direct in elkaar
De kalender toont elk daadwerkelijk verhuurd voertuig op een eigen regel. Selectie, zoeken en filters gebruiken dezelfde profielen, locaties en statussen als boekingen en voertuigdetails.
- Voertuigblokkeringen kunt u in de kalender of direct bij het voertuig beheren.
- Verschoven boekingen worden opnieuw gecontroleerd op beschikbaarheid en toewijzing.
- Prijs en voertuigtoewijzing blijven als bewuste beslissingen navolgbaar.
Voertuigdossier en vervaldata
Keuringen, onderhoud en kosten blijven bij het voertuig
Elk voertuig krijgt een eigen dossier voor registratie, houder en eigenaar, financiering, garantie, geplande verkoop en stilstand. Een gedocumenteerde stilstand wordt daarbij niet automatisch een boekingsblokkering.
- Verzekeringen, pechhulp, keuringen, gaskeuringen en onderhoudsintervallen zijn op datum of kilometerstand op te volgen.
- Onderhoud, reparaties, terugroepacties, gebreken, wielsets en voertuigkosten blijven als gestructureerde records bewaard.
- Privé-pdf- en fotodocumenten vullen het dossier aan. Meldingen tonen aanstaande of achterstallige werkzaamheden.
Uw wagenpark in Womodesk
Plan voertuigen, beschikbaarheid en vervaldata op één plek.
Wij laten u aan de hand van uw wagenparkgrootte zien hoe profielen, afzonderlijke voertuigen en de planningskalender samenwerken.