Factuurbasis uit de boeking
Bevestigde boekingsgegevens vormen de basis voor het telkens geldige factuurdocument. Prijzen, belastinggegevens en betaalstanden blijven navolgbaar met de boeking verbonden.
Swiss Engineered & Hosted
Financiën en rapportage
Boekingsgebonden financiën zonder losse bijlijsten
Facturen, onlinebetalingen, handmatig vastgelegde ontvangen betalingen, borgsommen, herinneringen, aanmaningen en rapporten blijven verbonden met de bevestigde boeking.
- Geversioneerde pdf-facturen
- Onlinebetalingen via Stripe
- pdf- & Excel-rapporten
Van bevestigde boeking tot rapportage
De bevestigde prijs blijft de betrouwbare basis
Bij de bevestiging worden prijs, belastingaandeel en betalingsvoorwaarden vastgelegd. Facturen en betaalposten gebruiken deze gegevens in plaats van later gewijzigde wagenparkprijzen opnieuw te interpreteren.
Navolgbare correcties
Een bevestigde boekingswijziging vervangt de actieve factuur volledig. Eerdere factuurversies blijven als gemarkeerde historie bewaard.
Onlinebetalingen via Stripe
Klanten betalen openstaande posten per kaart of SEPA-incasso via de beveiligde Stripe Checkout. Bevestigde betalingen koppelt Womodesk automatisch aan de juiste boeking en documenteert ze met een pdf-betalingsbewijs.
Eigen bankrekening of Stripe
U kiest voor huurbetalingen en borgsommen afzonderlijk of bedragen naar uw eigen bankrekening worden overgemaakt of online via Stripe worden geïnd. Een transparante kostenvergelijking in de app ondersteunt de beslissing.
Betalingen handmatig vastleggen
Aanbetaling, restbetaling en borgsom worden als verwachte posten bijgehouden. Ontvangsten op de eigen bankrekening, deelbetalingen en te veel betaalde bedragen worden door medewerkers bevestigd.
Borgsommen flexibel afhandelen
Borgsommen lopen naar keuze via uw standaardrekening, een aparte borgrekening of online via Stripe. Bij de terugbetaling worden basis, inhouding en uitbetaald bedrag apart vastgelegd; vastgelegde retourschades leveren alleen een voorstel.
Herinneringen en aanmaningen
Automatische herinneringsniveaus en handmatige vriendelijke herinneringen zijn mogelijk. Elke aanmaning blijft met haar stand en eventuele kosten in de historie bewaard.
Bedrijfsrapporten
Womodesk berekent omzet, ontvangen betalingen, bezettingsgraad, aanvraagconversie en voertuigprestaties uit uw boekings- en wagenparkgegevens. De resultaten zijn als pdf of Excel te exporteren.
Proces
Financiële processen blijven controleerbaar
Prijs vastleggen
De bevestigde boeking bewaart de volledige berekening en de bijbehorende voorwaarden.
Document genereren
De factuur wordt uit de bevestigde boekingsgegevens gemaakt en beschermd opgeslagen.
Ontvangsten toewijzen
Onlinebetalingen via Stripe worden automatisch toegewezen. Ontvangsten op de eigen rekening leggen medewerkers vast en verdelen ze gecontroleerd over geselecteerde betaalposten.
Ontwikkeling analyseren
Rapporten gebruiken de betrouwbaar vastgelegde boekings-, betalings- en wagenparkgegevens en wijzen op onvolledige gegevens.
Controle in de dagelijkse financiële praktijk
Betaalstanden blijven direct bij de boeking navolgbaar
Womodesk toont verwachte bedragen, automatisch toegewezen onlinebetalingen en door uw team bevestigde ontvangsten samen. Zo herkent u openstaande posten, deelbetalingen en borgsommen in hun operationele context.
- Bevestigde Stripe-betalingen verschijnen automatisch; ontvangsten op de eigen bankrekening leggen medewerkers gericht vast.
- Onveranderlijke betalingsbewijzen documenteren ontvangsten en terugbetalingen als pdf.
- Herinneringen en geversioneerde aanmaningen ondersteunen de opvolging.
- Bedrijfsrapporten vormen een uniforme basis voor verdere analyses.
Financiën met Womodesk
Volg factuur, betaling en borgsom direct bij de boeking.
In een persoonlijke demo laten we u de weg zien van de bevestigde prijs tot de rapportage.