Factuurbasis uit de boeking
Bevestigde boekingsgegevens vormen de basis voor het telkens geldige factuurdocument. Prijzen, belastinggegevens en betaalstanden blijven navolgbaar met de boeking verbonden.
Swiss Engineered & Hosted
Financiën en rapportage
Boekingsgebonden financiën zonder losse bijlijsten
Facturen, ontvangsten, borgsommen, herinneringen en rapporten blijven bij de bevestigde boeking. Rechtspersonen en factureringsprofielen maken juridische en financiële verantwoordelijkheden van uw bedrijfseenheden inzichtelijk.
- Geversioneerde pdf-facturen
- Stripe-koppeling in de testmodus
- pdf- & Excel-rapporten
Van bevestigde boeking tot rapportage
De bevestigde prijs blijft de betrouwbare basis
Bij de bevestiging worden prijs, belastingaandeel en betalingsvoorwaarden vastgelegd. Facturen en betaalposten gebruiken deze gegevens in plaats van later gewijzigde wagenparkprijzen opnieuw te interpreteren.
Navolgbare correcties
Een bevestigde boekingswijziging vervangt de actieve factuur volledig. Eerdere factuurversies blijven als gemarkeerde historie bewaard.
Stripe-koppeling in de testmodus
Uw team registreert ontvangsten op uw eigen bankrekening in Womodesk. De Stripe-koppeling werkt momenteel in de testmodus; livebetalingen worden niet aangeboden. SEPA-incasso geldt alleen voor in aanmerking komende huurbetalingen in EUR. Stripe-borgsommen worden per kaart betaald.
Rechtspersonen, factureringsprofielen en aparte valuta
De rechtspersoon bepaalt de juridische verhuurder en factuuruitgever. Het factureringsprofiel van de bedrijfseenheid bepaalt valuta, belastingen, rekeningen en betaalstrategie. Rapporten omvatten de toegestane bedrijfseenheden en tonen bedragen per valuta, zonder omrekening of gezamenlijk totaal tussen valuta.
Betalingen handmatig vastleggen
Aanbetaling, restbetaling en borgsom worden als verwachte posten bijgehouden. Ontvangsten op de eigen bankrekening, deelbetalingen en te veel betaalde bedragen worden door medewerkers bevestigd.
Borgsommen flexibel afhandelen
Beheer borgsommen op uw standaardrekening of een aparte borgrekening. Bij terugbetaling blijven uitgangsbedrag, inhouding en uitbetaald bedrag apart inzichtelijk. Geregistreerde retourschade geeft een voorstel voor inhouding dat uw team controleert.
Herinneringen en aanmaningen
Automatische herinneringsniveaus en handmatige vriendelijke herinneringen zijn mogelijk. Elke aanmaning blijft met haar stand en eventuele kosten in de historie bewaard.
Bedrijfsrapporten
Womodesk berekent omzet, ontvangen betalingen, bezettingsgraad, aanvraagconversie en voertuigprestaties uit uw boekings- en wagenparkgegevens. De resultaten zijn als pdf of Excel te exporteren.
Proces
Financiële processen blijven controleerbaar
Prijs vastleggen
De bevestigde boeking bewaart de volledige berekening en de bijbehorende voorwaarden.
Document genereren
De factuur wordt uit de bevestigde boekingsgegevens gemaakt en beschermd opgeslagen.
Ontvangsten toewijzen
Uw team registreert ontvangsten op uw eigen bankrekening. Womodesk houdt aanbetaling, restbetaling en borgsom apart en documenteert de toewijzing aan de boeking. Automatische bankafstemming is niet inbegrepen.
Ontwikkeling analyseren
Rapporten gebruiken de betrouwbaar vastgelegde boekings-, betalings- en wagenparkgegevens en wijzen op onvolledige gegevens.
Controle in de dagelijkse financiële praktijk
Betaalstanden blijven direct bij de boeking navolgbaar
Facturen, ontvangsten, borgsommen, herinneringen en rapporten blijven bij de bevestigde boeking. Rechtspersonen en factureringsprofielen maken juridische en financiële verantwoordelijkheden van uw bedrijfseenheden inzichtelijk.
- Stripe-koppeling in de testmodus
- Onveranderlijke betalingsbewijzen documenteren ontvangsten en terugbetalingen als pdf.
- Herinneringen en geversioneerde aanmaningen ondersteunen de opvolging.
- Bedrijfsrapporten vormen een uniforme basis voor verdere analyses.
Rechtspersonen, factureringsprofielen en aparte valuta
De rechtspersoon bepaalt de juridische verhuurder en factuuruitgever. Het factureringsprofiel van de bedrijfseenheid bepaalt valuta, belastingen, rekeningen en betaalstrategie. Rapporten omvatten de toegestane bedrijfseenheden en tonen bedragen per valuta, zonder omrekening of gezamenlijk totaal tussen valuta.
Financiën met Womodesk
Volg factuur, betaling en borgsom direct bij de boeking.
In een persoonlijke demo laten we u de weg zien van de bevestigde prijs tot de rapportage.
Bestaande productafbeeldingen tonen geselecteerde eerdere weergaven. Betaalschermen zijn voorbeelden uit de Stripe-testmodus; vormgeving en navigatie kunnen van de huidige versie afwijken.