Vérifier les disponibilités
Le calendrier affiche les réservations et les blocages de véhicules. Womodesk vérifie à nouveau la disponibilité avant la confirmation.
Plus de temps pour louer. Une vue d’ensemble.
Womodesk est l’application tout-en-un destinée aux loueurs professionnels de camping-cars, vans aménagés et caravanes. Gérez réservations, véhicules, remises et finances dans un logiciel accessible à toute votre équipe.
- Essai de 30 jours
- Toutes les fonctions incluses
- Accompagnement personnel inclus
Pourquoi Womodesk ?
Moins de travail administratif au quotidien.
Générer les contrats automatiquement
Les données de réservation servent à créer le contrat de location. Vos clients peuvent le signer directement ou via un code QR.
Travailler au véhicule
Womodesk s’adapte à l’ordinateur, à la tablette et au smartphone. En déplacement, retrouvez aussi Womodesk dans l’application pour iOS et Android. Enregistrez photos, dommages et signatures lors de la remise.
Accueillir une clientèle internationale
L’application, le portail de réservation et l’espace de voyage sont disponibles en allemand, anglais, français, italien et néerlandais.
Womodesk vous accompagne
Votre activité de location. Désormais dans votre poche.
Gardez un œil sur les réservations, gérez les remises et documentez les dommages directement au véhicule. Avec l’application Womodesk pour iOS et Android, votre espace de travail vous accompagne sur le terrain.
Téléchargez. Connectez-vous. Continuez.
Scannez le code QR de votre appareil avec la caméra de votre téléphone.
Pour iPhone
Pour Android
Utilisez votre compte Womodesk habituel. Au bureau, continuez à travailler dans votre navigateur comme avant.
Gérez votre flotte et votre site web ensemble.
À votre image
Choisissez un modèle, adaptez les couleurs et les images, puis organisez les pages et les sections selon votre activité.
Vos données produit
Les offres publiques de véhicules et les lieux proviennent de Womodesk. Les visiteurs passent du site au choix du véhicule et à la demande.
Préparer et publier
Gérez les contenus multilingues, vérifiez l’aperçu responsive et publiez votre site par une action explicite.
De la première visite du site au retour
Site du loueur
Les visiteurs découvrent votre entreprise, vos offres et vos lieux.
Découvrir un véhicule
Ils comparent les véhicules et choisissent un établissement, des dates et les lieux adaptés.
Envoyer une demande
Le client envoie les dates de location souhaitées et son choix de véhicule à votre équipe.
Offre et confirmation
Votre équipe examine la demande et envoie une offre avec un délai d’acceptation. La disponibilité est vérifiée à nouveau avant confirmation.
Page de voyage personnelle
Après confirmation, les clients préparent leur voyage avec documents, données des conducteurs et messages.
Prise en charge et retour
Votre équipe documente les listes de contrôle, photos, extras et dommages pour le véhicule et la réservation.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur Womodesk
À quelles entreprises de location Womodesk s’adresse-t-il ?
Womodesk s’adresse aux loueurs professionnels de camping-cars, vans aménagés et caravanes. Vous pouvez gérer une petite flotte ou plusieurs établissements indépendants au sein d’une organisation.
Comment démarrer avec Womodesk ?
Après l’inscription, la configuration guidée vous accompagne dans la saisie des données de l’entreprise, des paramètres de paiement, du portail de réservation et des conditions de location. Vous ajoutez ensuite vos profils de véhicules. Notre équipe répond personnellement à vos questions.
Que comprend l’essai de 30 jours ?
Vous pouvez tester gratuitement les fonctions disponibles avec votre flotte et vos processus pendant 30 jours. La facturation annuelle commence ensuite, selon le nombre de véhicules physiques. En savoir plus sur les tarifs et la facturation.
Le site web et le support sont-ils inclus dans le prix ?
Oui. Le site de location intégré, toutes les fonctions disponibles et l’accompagnement personnel font partie de l’abonnement à la plateforme. Aucun module supplémentaire n’est nécessaire pour le site.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui, après configuration et activation. Le site web, le portail de réservation, l’espace de voyage personnel et le portail de vente peuvent partager une même adresse publique. Une adresse de la plateforme Womodesk est également disponible. En savoir plus sur le site de location.
Puis-je gérer plusieurs établissements séparément ?
Oui. Chaque établissement gère sa flotte, ses offres, ses prix et ses conditions de location. Les profils de véhicules peuvent être partagés et les droits des collaborateurs limités à certains établissements. En savoir plus sur les établissements et les flottes.
Comment sont enregistrés les loyers et les cautions ?
Votre équipe enregistre les encaissements sur votre compte bancaire dans Womodesk. L’intégration Stripe est actuellement en mode test ; les paiements réels ne sont pas proposés. Le prélèvement SEPA concerne seulement les loyers éligibles en EUR. Les cautions Stripe sont payées par carte.
Une demande de location est-elle déjà une réservation ?
Non. Une demande sans engagement ne réserve aucun véhicule. Votre équipe l’examine et peut envoyer une offre avec un délai d’acceptation. Seule la confirmation réussie crée une réservation.
Fonctions par activité
Ce que Womodesk apporte à votre entreprise
01Flotte et véhicules
Données, unités, disponibilités et planification au même endroit.
Flotte et véhicules
Données, unités, disponibilités et planification au même endroit.
- Utiliser des profils de véhicules avec photos et pages détaillées
- Utiliser la saisie assistée par IA avec une étape de vérification
- Planifier les opérations dans un calendrier
- Tenir des dossiers véhicules avec assurances, contrôles, entretiens, coûts et documents privés
02Réservations et offres
De la demande publique à la réservation confirmée.
Réservations et offres
De la demande publique à la réservation confirmée.
- Créer et modifier des offres
- Créer des PDF de contrat en cinq langues, conserver leur historique et les signer directement ou par QR code
- Gérer les codes de réduction de votre entreprise
- Associer les réponses clients grâce à une adresse Reply-To protégée
- Configurez une prise en charge anticipée et un retour tardif avec les règles horaires et tarifaires adaptées. Womodesk tient compte des options dans le prix et la vérification de disponibilité.
03Gestion des clients
Trouver rapidement clients et adresses et les associer correctement.
Gestion des clients
Trouver rapidement clients et adresses et les associer correctement.
- Gérer les clients finaux
- Associer un client à une réservation
- Saisir des adresses avec des suggestions automatiques
04Portail client et documents
Pages Trip personnelles, documents et communication.
Portail client et documents
Pages Trip personnelles, documents et communication.
- Permettre l’accès à la réservation par un code de courte durée
- Permettre aux clients de gérer les conducteurs principal et supplémentaires et de signer le contrat actuel
- Afficher les PDF et images privés directement dans l’application
- Envoyer les e-mails clients dans cinq langues
05Remise et retour
Documenter clairement les remises et les retours.
Remise et retour
Documenter clairement les remises et les retours.
- Utiliser des listes de contrôle pour la remise et le retour
- Traiter les vérifications conducteur et signatures ouvertes directement dans le protocole de remise
- Suivez les stocks de certains extras par lieu et consignez leur remise et leur retour dans le procès-verbal.
06Dommages
Conserver l’historique des dommages par véhicule et réservation.
Dommages
Conserver l’historique des dommages par véhicule et réservation.
- Tenir un registre des dommages par véhicule physique
- Créer des protocoles de dommages liés à la réservation
07Paiements et finances
Distinguer clairement paiements, cautions et chiffre d’affaires.
Paiements et finances
Distinguer clairement paiements, cautions et chiffre d’affaires.
- Documenter paiements et remboursements par des reçus PDF
- Gérer les cautions sur un compte de caution séparé
- Enregistrer et suivre manuellement les paiements
- Vendre des bons cadeaux et les imputer sur des réservations
08Rapports et exports
Analyser et partager l’utilisation de la flotte et les finances.
Rapports et exports
Analyser et partager l’utilisation de la flotte et les finances.
- Choisir une période maximale de 366 jours
- Analyser les indicateurs de chiffre d’affaires
- Analyser les encaissements
- Analyser l’utilisation de la flotte
- Exporter les rapports en PDF ou Excel
09Modification et collaboration
Collaborer sereinement avec enregistrement automatique et protection des conflits.
Modification et collaboration
Collaborer sereinement avec enregistrement automatique et protection des conflits.
- Enregistrer automatiquement les modifications
- Éviter les écrasements lors de modifications simultanées
- Gérer les utilisateurs et autorisations avec les droits requis
10Support produit
Obtenir des connaissances produit ou passer à une personne.
Support produit
Obtenir des connaissances produit ou passer à une personne.
- Recevoir des réponses issues d’une base de connaissances liée à la version
- Passer à un spécialiste humain lorsque nécessaire
- L’agent de support n’accède pas aux données métier du loueur et ne les modifie pas
11Site web intégré du loueur
Créez les pages et les contenus adaptés à votre entreprise.
Site web intégré du loueur
Créez les pages et les contenus adaptés à votre entreprise.
- Recevez les demandes de contact générales et publiez vos articles de blog.
- Publiez les avis de clients après leur location avec leur consentement distinct.
- Consultez les statistiques de visite et adaptez les titres et descriptions des pages pour les moteurs de recherche.
- Après configuration et activation, utilisez votre domaine pour le site, le portail de réservation, l’espace de voyage et le portail de vente.
12Plusieurs établissements dans une organisation
Partagez les profils de véhicules tout en gérant les flottes et les offres par établissement.
Plusieurs établissements dans une organisation
Partagez les profils de véhicules tout en gérant les flottes et les offres par établissement.
- Les données techniques, images et descriptions multilingues sont gérées pour l’organisation. Les véhicules physiques appartiennent à un établissement.
- Chaque établissement gère ses offres, prix, saisons et conditions de location. Les droits des collaborateurs peuvent être limités à certains établissements.
- Les sociétés identifient le loueur juridique. Les profils de facturation définissent la devise, les données fiscales, les comptes et la facturation.
- Un établissement est une unité opérationnelle indépendante. Les lieux de prise en charge et de retour sont des lieux physiques au sein d’un établissement. Une location entre des lieux de différents établissements n’est pas prévue. Les montants de devises différentes sont présentés séparément.
Découvrir Womodesk
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hello@womodesk.comLes images existantes présentent certaines vues antérieures. Les écrans de paiement sont des exemples du mode test Stripe ; la présentation et la navigation peuvent différer de la version actuelle.