Base de facturation issue de la réservation
Les données confirmées de la réservation constituent la base du document de facturation en vigueur. Prix, données fiscales et état des paiements restent liés de manière traçable à la réservation.
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Finances et reporting
Factures et paiements rattachés à chaque réservation
Factures, encaissements, cautions, rappels et rapports restent liés à la réservation confirmée. Sociétés et profils de facturation précisent les responsabilités juridiques et financières des établissements.
- Factures PDF versionnées
- Intégration Stripe en mode test
- Rapports PDF & Excel
De la réservation confirmée au rapport
Le prix confirmé reste une base fiable
La confirmation enregistre le prix, la TVA incluse et le calendrier de paiement. Les factures et paiements attendus conservent ces valeurs, même si les tarifs de la flotte changent ensuite.
Historique clair des corrections
Une correction remplace entièrement la facture active; les versions précédentes restent dans l'historique.
Intégration Stripe en mode test
Votre équipe enregistre les encaissements sur votre compte bancaire dans Womodesk. L’intégration Stripe est actuellement en mode test ; les paiements réels ne sont pas proposés. Le prélèvement SEPA concerne seulement les loyers éligibles en EUR. Les cautions Stripe sont payées par carte.
Sociétés, profils de facturation et devises séparées
La société définit le loueur juridique et l’émetteur des factures. Le profil de facturation de l’établissement fixe devise, fiscalité, comptes et stratégie de paiement. Les rapports couvrent les établissements autorisés et présentent les montants par devise, sans conversion ni total commun entre devises.
Paiements saisis manuellement
Acompte, solde et caution sont suivis comme montants attendus. L'équipe confirme les encaissements sur votre propre compte, les paiements partiels et les excédents.
Cautions gérées avec souplesse
Gérez les cautions via votre compte habituel ou un compte distinct. Le remboursement distingue montant initial, retenue et montant versé. Les dommages au retour fournissent une proposition de retenue à vérifier par votre équipe.
Rappels et relances
Des rappels automatiques et des messages manuels sont disponibles. Chaque relance reste dans l’historique avec son état et les éventuels frais.
Rapports opérationnels
Womodesk calcule chiffre d’affaires, encaissements, utilisation, conversion et performance des véhicules à partir de vos réservations et de votre flotte. Les résultats sont exportables en PDF ou Excel.
Processus
Des flux financiers traçables
Enregistrer le prix
La réservation confirmée conserve le calcul complet et ses conditions.
Produire le document
La facture est créée à partir des données confirmées de la réservation et stockée de manière privée.
Affecter les encaissements
Votre équipe enregistre les encaissements sur votre compte bancaire. Womodesk distingue acompte, solde et caution et documente leur affectation à la réservation. Le rapprochement bancaire automatique n’est pas inclus.
Analyser l'activité
Les rapports utilisent les données de réservation, de paiement et de flotte enregistrées de manière fiable et signalent les informations incomplètes.
Maîtrise du suivi financier
Le statut des paiements reste lié à la réservation
Factures, encaissements, cautions, rappels et rapports restent liés à la réservation confirmée. Sociétés et profils de facturation précisent les responsabilités juridiques et financières des établissements.
- Intégration Stripe en mode test
- Des reçus de paiement immuables documentent encaissements et remboursements en PDF.
- Les rappels et relances conservés dans l’historique facilitent le suivi.
- Les rapports opérationnels offrent une base cohérente pour vos analyses.
Sociétés, profils de facturation et devises séparées
La société définit le loueur juridique et l’émetteur des factures. Le profil de facturation de l’établissement fixe devise, fiscalité, comptes et stratégie de paiement. Les rapports couvrent les établissements autorisés et présentent les montants par devise, sans conversion ni total commun entre devises.
Les finances dans Womodesk
Suivez factures, paiements et cautions avec la réservation.
Lors d’une démonstration, nous vous présentons le processus complet, du prix confirmé aux rapports.
Les images existantes présentent certaines vues antérieures. Les écrans de paiement sont des exemples du mode test Stripe ; la présentation et la navigation peuvent différer de la version actuelle.