Base de facturation issue de la réservation
Les données confirmées de la réservation constituent la base du document de facturation en vigueur. Prix, données fiscales et état des paiements restent liés de manière traçable à la réservation.
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Finances et reporting
Factures et paiements rattachés à chaque réservation
Factures, paiements en ligne, encaissements saisis manuellement, cautions, rappels, relances et rapports restent rattachés à la réservation confirmée.
- Factures PDF versionnées
- Paiements en ligne via Stripe
- Rapports PDF & Excel
De la réservation confirmée au rapport
Le prix confirmé reste une base fiable
La confirmation enregistre le prix, la TVA incluse et le calendrier de paiement. Les factures et paiements attendus conservent ces valeurs, même si les tarifs de la flotte changent ensuite.
Historique clair des corrections
Une correction remplace entièrement la facture active; les versions précédentes restent dans l'historique.
Paiements en ligne via Stripe
La clientèle règle les montants ouverts par carte ou prélèvement SEPA via le paiement sécurisé Stripe. Womodesk associe automatiquement les paiements confirmés à la bonne réservation et les documente par un reçu de paiement PDF.
Votre compte bancaire ou Stripe
Vous choisissez séparément, pour les paiements de location et les cautions, si les montants sont virés sur votre propre compte bancaire ou encaissés en ligne via Stripe. Une comparaison transparente des frais dans l'application facilite la décision.
Paiements saisis manuellement
Acompte, solde et caution sont suivis comme montants attendus. L'équipe confirme les encaissements sur votre propre compte, les paiements partiels et les excédents.
Cautions gérées avec souplesse
Les cautions passent au choix par votre compte standard, un compte de caution séparé ou en ligne via Stripe. Lors du remboursement, base, retenue et montant versé sont enregistrés séparément; les dommages constatés proposent uniquement un montant à vérifier.
Rappels et relances
Des rappels automatiques et des messages manuels sont disponibles. Chaque relance reste dans l’historique avec son état et les éventuels frais.
Rapports opérationnels
Womodesk calcule chiffre d’affaires, encaissements, utilisation, conversion et performance des véhicules à partir de vos réservations et de votre flotte. Les résultats sont exportables en PDF ou Excel.
Processus
Des flux financiers traçables
Enregistrer le prix
La réservation confirmée conserve le calcul complet et ses conditions.
Produire le document
La facture est créée à partir des données confirmées de la réservation et stockée de manière privée.
Affecter les encaissements
Les paiements en ligne via Stripe sont associés automatiquement. L'équipe saisit les encaissements sur votre propre compte et les répartit sur des positions choisies.
Analyser l'activité
Les rapports utilisent les données de réservation, de paiement et de flotte enregistrées de manière fiable et signalent les informations incomplètes.
Maîtrise du suivi financier
Le statut des paiements reste lié à la réservation
Womodesk réunit les montants attendus, les paiements en ligne associés automatiquement et les encaissements confirmés par votre équipe. Montants ouverts, paiements partiels et cautions restent visibles avec la réservation concernée.
- Les paiements Stripe confirmés apparaissent automatiquement, l’équipe saisit les encaissements sur votre propre compte.
- Des reçus de paiement immuables documentent encaissements et remboursements en PDF.
- Les rappels et relances conservés dans l’historique facilitent le suivi.
- Les rapports opérationnels offrent une base cohérente pour vos analyses.
Les finances dans Womodesk
Suivez factures, paiements et cautions avec la réservation.
Lors d’une démonstration, nous vous présentons le processus complet, du prix confirmé aux rapports.