Logiciel de réservation pour loueurs
Womodesk guide les prospects dans le choix du véhicule et l’envoi de leur demande. Votre équipe garde disponibilités et conditions en vue, prépare l’offre puis attribue le véhicule adapté lors de la confirmation.
Un processus de demande fiable
Du portail public à la confirmation, véhicule, prix et disponibilité utilisent les mêmes données à jour. Votre équipe ne doit rien transférer dans un second outil.
Le portail multilingue présente véhicules, lieux, équipements, images et conditions. Dates, nombre de voyageurs et extras sont enregistrés directement avec la demande. Les types de véhicules se filtrent par des tuiles à silhouettes parlantes, et d’autres véhicules adaptés sont proposés directement.
Womodesk tient compte des réservations, offres actives, blocages et du statut actuel des véhicules. Si votre équipe modifie dates, lieu, véhicule ou extras, le prix est recalculé et l’offre enregistrée dans une nouvelle version.
Votre équipe examine le souhait et peut proposer un véhicule adapté ou d’autres dates. L’offre reste valable jusqu’au délai fixé ; seule la confirmation réussie crée une réservation. Après confirmation, les clients préparent leur voyage avec documents, données des conducteurs et messages.
Les clients suivent un parcours continu. Votre équipe gère demande, offre et confirmation avec les mêmes données produit. Une demande n’est pas encore une réservation confirmée.
Les visiteurs découvrent votre entreprise, vos offres et vos lieux.
Ils comparent les véhicules et choisissent un établissement, des dates et les lieux adaptés.
Votre équipe reçoit une demande de réservation ou une demande de location sans engagement. Cette dernière ne réserve aucun véhicule.
Votre équipe examine la demande et envoie une offre avec un délai d’acceptation. La disponibilité est vérifiée à nouveau avant confirmation.
Après confirmation, les clients préparent leur voyage avec documents, données des conducteurs et messages.
Votre équipe documente les listes de contrôle, photos, extras et dommages pour le véhicule et la réservation.
Le site du loueur présente publiquement l’entreprise et ses offres. La page de voyage personnelle concerne une réservation confirmée précise et donne un accès protégé aux informations, documents et messages du voyage. Lorsqu’un site est publié, les portails de réservation et de vente et la page de voyage reprennent son habillage.
Découvrir le site web du loueurDu dossier conducteur à la signature
Womodesk crée le contrat dans la langue appropriée et conserve durablement chaque version PDF enregistrée. Conducteur principal et conducteurs supplémentaires complètent leurs données dans l’espace de voyage ou avec votre équipe. L’aperçu actuel se signe directement ou par QR code sur un appareil compagnon.
Les visiteurs peuvent envoyer une demande sans engagement même pour une période non réservable par le parcours habituel. Elle ne contient pas de prix ferme, ne réserve aucun véhicule et ne crée pas de page de voyage personnelle.
Votre équipe examine le souhait et peut proposer un véhicule adapté ou d’autres dates. L’offre reste valable jusqu’au délai fixé ; seule la confirmation réussie crée une réservation.
Configurez une prise en charge anticipée et un retour tardif avec les règles horaires et tarifaires adaptées. Womodesk tient compte des options dans le prix et la vérification de disponibilité.
Gérez les offres de partenaires externes par établissement. Depuis leur page de voyage, les clients accèdent au fournisseur et concluent le contrat directement avec lui. Womodesk ne vend pas d’assurances et ne calcule pas de primes.
Les réservations dans Womodesk
Lors d’une démonstration, nous parcourons avec vous toutes les étapes, du portail public à l’attribution du véhicule.
Les images existantes présentent certaines vues antérieures. Les écrans de paiement sont des exemples du mode test Stripe ; la présentation et la navigation peuvent différer de la version actuelle.
