De la demande en ligne à la réservation confirmée

Womodesk guide les prospects dans le choix du véhicule et l’envoi de leur demande. Votre équipe garde disponibilités et conditions en vue, prépare l’offre puis attribue le véhicule adapté lors de la confirmation.

Inscrire mon entreprise de location Demander une démonstration

DE · EN · FR · IT
Intégrable par iframe
Attribution d’un véhicule précis

Portail de réservation multilingue avec dates, sites, disponibilités et choix du véhicule — **Votre portail de réservation**Véhicules, disponibilités et conditions présentés clairement

Un processus de demande fiable

De la demande à la réservation, un seul dossier

Du portail public à la confirmation, véhicule, prix et disponibilité utilisent les mêmes données à jour. Votre équipe ne doit rien transférer dans un second outil.

Enregistrer la demande

Le portail multilingue présente véhicules, lieux, équipements, images et conditions. Dates, nombre de voyageurs et extras sont enregistrés directement avec la demande. Les types de véhicules se filtrent par des tuiles à silhouettes parlantes, et d’autres véhicules adaptés sont proposés directement.

Préparer l’offre

Womodesk tient compte des réservations, offres actives, blocages et du statut actuel des véhicules. Si votre équipe modifie dates, lieu, véhicule ou extras, le prix est recalculé et l’offre enregistrée dans une nouvelle version.

Confirmer la réservation

Saison, durée, extras, TVA, conditions de paiement et code de réduction sont calculés de manière cohérente. Après confirmation, les voyageurs accèdent à leur espace personnel protégé. Selon votre configuration, le portail confirme une réservation seulement après un paiement en ligne réussi via Stripe.

Processus

De la demande à la réservation confirmée

Trouver un véhicule

Le prospect filtre les profils disponibles par dates, lieu et nombre de voyageurs.

Vérifier la demande

L'adresse e-mail est confirmée avant l'envoi des coordonnées et du séjour choisi.

Étudier l'offre

Votre équipe examine la demande, adapte les conditions si nécessaire et envoie l’offre.

Attribuer le véhicule

Lors de la confirmation, Womodesk vérifie à nouveau la disponibilité et attribue le véhicule précis. Cela évite les doubles réservations.

Professionnel sur votre site

Le portail de réservation s’intègre à votre présence web

Vous pouvez créer un lien direct vers le portail multilingue ou l’intégrer à votre site par iframe. L’accès à la demande et l’espace de voyage restent clairement liés à chaque réservation. Le portail de démonstration de notre loueur fictif Alpenblick montre en direct comment vos véhicules sont présentés.

Ouvrir le portail de démonstration Alpenblick

Les prospects découvrent vos véhicules et conditions en quatre langues.
La vérification protège l’accès aux informations confidentielles.
Des statuts clairs guident chaque demande jusqu’à la confirmation.

Du dossier conducteur à la signature

Des contrats de location à jour, vérifiables et prêts à signer

Womodesk crée le contrat dans la langue appropriée et conserve durablement chaque version PDF enregistrée. Conducteur principal et conducteurs supplémentaires complètent leurs données dans l’espace de voyage ou avec votre équipe. L’aperçu actuel se signe directement ou par QR code sur un appareil compagnon.

Prix, remises, extras, caution, échéancier, règles kilométriques et conditions convenues sont figés dans la version du contrat.
Statut de vérification, écarts, validation manuelle et contrôle d’assurance restent traçables par conducteur. Les tâches ouvertes apparaissent lors de la remise.
Toute modification crée une nouvelle version. Les anciens PDF restent inchangés et consultables, sans pouvoir être signés à nouveau.

Les réservations dans Womodesk

Découvrez comment Womodesk s’intègre à votre processus de réservation.

Lors d’une démonstration, nous parcourons avec vous toutes les étapes, du portail public à l’attribution du véhicule.

Voir le processus de réservation