Listes de remise et de retour
La liste est copiée à l’ouverture du procès-verbal. Les modifications ultérieures du modèle ne changent pas l’historique.
Swiss Engineered & Hosted
Opérations de location numériques
Remise, retour et dommages directement sur la réservation
Womodesk relie planning quotidien, listes de contrôle, photos, signatures, dommages, documents et communication au véhicule et à la réservation concernés.
- Protocoles liés à la réservation
- Accès privé aux documents
- Registre par véhicule
Remise et retour
Votre équipe travaille directement depuis la réservation confirmée
La remise et le retour restent reliés à la réservation et au véhicule attribué. Une fois terminés, les procès-verbaux sont protégés contre toute nouvelle modification.
Enregistrement automatique protégé
Listes et remarques sont enregistrées au fil du travail. Deux personnes peuvent intervenir sans écraser une modification plus récente.
Dommages sur les vues du véhicule
Les dommages extérieurs sont placés sur la vue correspondante. L’intérieur et les autres dommages sont également consignés de façon structurée.
Photos et signature
Les photos d’état et de dommages restent privées. Le procès-verbal se clôt par une signature ou un renoncement documenté.
Documents clients
L’organisation définit les pièces requises. Le voyageur transmet PDF, JPEG ou PNG pour validation par l’équipe.
Communication de réservation
Les messages de Womodesk, de l’espace de voyage et des réponses e-mail autorisées restent réunis dans l’historique complet de la réservation.
Processus
Un parcours continu le jour de la location
Voir les tâches du jour
Le tableau de bord affiche les remises et retours prévus aujourd’hui pour votre activité.
Démarrer le protocole
L'équipe choisit la liste et consigne l'état, les remarques et les résultats.
Comparer les dommages
Les dommages connus sont confirmés et les nouvelles observations ajoutées avec position et photos.
Sécuriser la clôture
Le protocole terminé reste protégé comme justificatif et indique à votre équipe la prochaine étape de la réservation.
Au comptoir et en déplacement
L’espace de voyage accompagne vos clients
Le voyageur s’identifie pour une réservation avec un code de courte durée et retrouve les tâches, informations et fichiers autorisés pour son voyage.
- Les clients téléversent les pièces demandées depuis leur espace de voyage protégé.
- Votre équipe contrôle les documents et les données conducteurs. Les vérifications et signatures de contrat ouvertes apparaissent directement dans le protocole de remise.
- Un QR code transfère les photos du mobile vers le processus ouvert sur l’ordinateur.
Les remises dans Womodesk
Parcourez votre journée de location, du premier rendez-vous à la clôture.
Nous vous montrons comment listes, photos, signatures et dommages restent associés au bon véhicule et à la bonne réservation.