Verificare la disponibilità
Il calendario mostra prenotazioni e blocchi dei veicoli. Womodesk verifica nuovamente la disponibilità prima della conferma.
Più tempo per il noleggio. Tutto sotto controllo.
Womodesk è l’app all-in-one per le aziende professionali di noleggio di camper, campervan e caravan. Gestite prenotazioni, veicoli, consegne e finanze in un software accessibile a tutto il team.
- Prova di 30 giorni
- Tutte le funzioni incluse
- Supporto personale incluso
Perché Womodesk?
Meno lavoro amministrativo ogni giorno.
Generare i contratti automaticamente
I dati della prenotazione diventano un contratto di noleggio che i clienti possono firmare direttamente o tramite codice QR.
Lavorare accanto al veicolo
Womodesk si adatta a desktop, tablet e smartphone. Fuori ufficio, Womodesk è disponibile anche come app per iOS e Android. Registrate foto, danni e firme durante la consegna.
Accogliere clienti internazionali
L’app, il portale di prenotazione e la pagina di viaggio sono disponibili in tedesco, inglese, francese, italiano e olandese.
Womodesk sempre con voi
La vostra attività di noleggio. Ora anche in tasca.
Tenete sotto controllo le prenotazioni, gestite le consegne e documentate i danni direttamente al veicolo. Con l’app Womodesk per iOS e Android, il vostro spazio di lavoro vi accompagna anche fuori ufficio.
Scaricate l’app. Accedete. Riprendete il lavoro.
Scansionate il codice QR per il vostro dispositivo con la fotocamera del telefono.
Per iPhone
Per Android
Usate il vostro account Womodesk abituale. In ufficio, continuate a lavorare nel browser come sempre.
Gestite la flotta e il sito web insieme.
Il vostro stile
Scegliete un modello, adattate colori e immagini e organizzate pagine e sezioni secondo la vostra attività.
I vostri dati prodotto
Le offerte pubbliche dei veicoli e le sedi provengono da Womodesk. I visitatori passano dal sito alla scelta del veicolo e alla richiesta.
Preparare e pubblicare
Gestite i contenuti multilingue, verificate l’anteprima responsive e pubblicate il sito con un’azione esplicita.
Dalla prima visita al sito alla riconsegna
Sito del noleggiatore
I visitatori conoscono l’azienda, le offerte e le sedi.
Scoprire un veicolo
Confrontano i veicoli e scelgono unità operativa, periodo e luoghi adattate.
Inviare una richiesta
I clienti inviano al team le date di noleggio desiderate e il veicolo scelto.
Offerta e conferma
Il team esamina la richiesta e invia un’offerta con termine di accettazione. La disponibilità viene verificata di nuovo prima della conferma.
Pagina di viaggio personale
Dopo la conferma, i clienti preparano il viaggio con documenti, dati dei conducenti e messaggi.
Ritiro e riconsegna
Il team documenta checklist, foto, extra e danni per veicolo e prenotazione.
Domande frequenti
Cosa sapere su Womodesk
Per quali aziende di noleggio è pensato Womodesk?
Womodesk si rivolge ai noleggiatori professionali di camper, campervan e caravan. Potete gestire una piccola flotta oppure più unità operative indipendenti all’interno di un’organizzazione.
Come si inizia a usare Womodesk?
Dopo la registrazione, la configurazione guidata vi accompagna nei dati aziendali, nelle impostazioni di pagamento, nel portale di prenotazione e nelle condizioni di noleggio. Poi aggiungete i profili dei veicoli. Il nostro team risponde personalmente alle vostre domande.
Cosa comprende la prova di 30 giorni?
Potete provare gratuitamente le funzioni disponibili con la vostra flotta e i vostri processi per 30 giorni. In seguito inizia la fatturazione annuale, con una tariffa basata sul numero di veicoli fisici. Maggiori informazioni su prezzi e fatturazione.
Il sito web e il supporto sono inclusi nel prezzo?
Sì. Il sito di noleggio integrato, tutte le funzioni disponibili e il supporto personale fanno parte dell’abbonamento alla piattaforma. Non serve un modulo aggiuntivo per il sito.
Posso usare il mio dominio?
Sì, dopo configurazione e attivazione. Sito web, portale di prenotazione, pagina di viaggio personale e portale di vendita possono condividere lo stesso indirizzo pubblico. È disponibile anche un indirizzo della piattaforma Womodesk. Maggiori informazioni sul sito di noleggio.
Posso gestire più unità operative separatamente?
Sì. Ogni unità gestisce flotta, offerte, prezzi e condizioni di noleggio. I profili dei veicoli possono essere condivisi e i permessi dei collaboratori limitati a singole unità. Maggiori informazioni su unità operative e flotte.
Come si registrano pagamenti di noleggio e cauzioni?
Il team registra in Womodesk gli incassi sul vostro conto bancario. L’integrazione Stripe è attualmente in modalità test; non sono offerti pagamenti reali. L’addebito SEPA riguarda solo pagamenti di noleggio idonei in EUR. Le cauzioni Stripe si pagano con carta.
Una richiesta di noleggio è già una prenotazione?
No. Una richiesta non vincolante non riserva un veicolo. Il team la esamina e può inviare un’offerta con termine di accettazione. Solo la conferma riuscita crea una prenotazione.
Funzioni per attività
Cosa offre Womodesk alla vostra azienda
01Flotta e veicoli
Dati, singoli veicoli, disponibilità e pianificazione in un unico posto.
Flotta e veicoli
Dati, singoli veicoli, disponibilità e pianificazione in un unico posto.
- Usare profili veicolo con foto e pagine di dettaglio
- Usare l’acquisizione assistita dall’IA con verifica finale
- Pianificare le operazioni nel calendario
- Tenere fascicoli veicolo con assicurazioni, controlli, manutenzioni, costi e documenti privati
02Prenotazioni e offerte
Dalla richiesta pubblica alla prenotazione confermata.
Prenotazioni e offerte
Dalla richiesta pubblica alla prenotazione confermata.
- Creare e modificare offerte
- Creare PDF di contratto localizzati e versionati e firmarli direttamente o tramite codice QR
- Gestire codici sconto per la vostra attività
- Associare le risposte dei clienti tramite un indirizzo Reply-To protetto
- Configurate ritiro anticipato e riconsegna posticipata con le regole orarie e di prezzo adatte. Womodesk considera le opzioni nel calcolo e nella verifica della disponibilità.
03Gestione clienti
Trovare rapidamente clienti e indirizzi e associarli correttamente.
Gestione clienti
Trovare rapidamente clienti e indirizzi e associarli correttamente.
- Gestire i clienti finali
- Associare clienti alle prenotazioni
- Inserire indirizzi con suggerimenti automatici
04Portale clienti e documenti
Pagine di viaggio personali, documenti e comunicazione.
Portale clienti e documenti
Pagine di viaggio personali, documenti e comunicazione.
- Consentire l’accesso alla prenotazione con un codice di breve durata
- Consentire ai clienti di gestire conducente principale e aggiuntivi e firmare il contratto attuale
- Visualizzare PDF e immagini private direttamente nell’app
- Inviare e-mail ai clienti in cinque lingue
05Consegna e riconsegna
Documentare in modo chiaro consegne e riconsegne.
Consegna e riconsegna
Documentare in modo chiaro consegne e riconsegne.
- Usare checklist per consegna e riconsegna
- Gestire verifiche dei conducenti e firme aperte direttamente nel verbale di consegna
- Gestite le scorte di alcuni extra per sede e registrate consegna e riconsegna nel verbale.
06Danni
Conservare lo storico dei danni per veicolo e prenotazione.
Danni
Conservare lo storico dei danni per veicolo e prenotazione.
- Tenere un registro danni per ogni veicolo fisico
- Creare verbali danni collegati alla prenotazione
07Pagamenti e finanze
Tenere distinti pagamenti, depositi e ricavi.
Pagamenti e finanze
Tenere distinti pagamenti, depositi e ricavi.
- Documentare pagamenti e rimborsi con ricevute PDF
- Gestire le cauzioni su un conto cauzioni separato
- Registrare e seguire manualmente i pagamenti
- Vendere buoni regalo e utilizzarli nelle prenotazioni
08Report ed esportazioni
Analizzare e condividere utilizzo della flotta e risultati finanziari.
Report ed esportazioni
Analizzare e condividere utilizzo della flotta e risultati finanziari.
- Selezionare periodi fino a 366 giorni
- Analizzare indicatori di fatturato
- Analizzare gli incassi
- Analizzare l’utilizzo della flotta
- Esportare report in PDF o Excel
09Modifica e collaborazione
Collaborare in sicurezza con salvataggio automatico e protezione dai conflitti.
Modifica e collaborazione
Collaborare in sicurezza con salvataggio automatico e protezione dai conflitti.
- Salvare automaticamente le modifiche
- Evitare sovrascritture durante modifiche simultanee
- Gestire utenti e autorizzazioni con i permessi necessari
10Supporto prodotto
Trovare informazioni sul prodotto o parlare con una persona.
Supporto prodotto
Trovare informazioni sul prodotto o parlare con una persona.
- Ricevere risposte adatte alla versione in uso
- Passare a uno specialista umano quando necessario
- L’assistente non accede ai dati operativi del noleggiatore e non li modifica
11Sito web integrato del noleggiatore
Create pagine e contenuti adatti alla vostra attività.
Sito web integrato del noleggiatore
Create pagine e contenuti adatti alla vostra attività.
- Ricevete richieste di contatto generali e pubblicate articoli nel blog.
- Pubblicate le recensioni dei clienti dopo il noleggio con il loro consenso separato.
- Consultate le statistiche dei visitatori e modificate titoli e descrizioni delle pagine per i motori di ricerca.
- Dopo configurazione e attivazione, usate il vostro dominio per sito, portale di prenotazione, pagina di viaggio e portale di vendita.
12Più unità operative in un’organizzazione
Condividete i profili dei veicoli e gestite flotte e offerte per ogni unità operativa.
Più unità operative in un’organizzazione
Condividete i profili dei veicoli e gestite flotte e offerte per ogni unità operativa.
- Dati tecnici, immagini e descrizioni multilingue si gestiscono per tutta l’organizzazione. I veicoli fisici appartengono a un’unità operativa.
- Ogni unità gestisce offerte, prezzi, stagioni e condizioni di noleggio. I permessi dei collaboratori possono essere limitati a singole unità.
- Le società identificano il noleggiatore legale. I profili di fatturazione definiscono valuta, dati fiscali, conti e fatturazione.
- Un’unità operativa è un’attività indipendente. I luoghi di ritiro e riconsegna sono sedi fisiche all’interno di un’unità. Non sono previsti noleggi tra luoghi di unità diverse. Gli importi in valute diverse sono presentati separatamente.
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Volete conoscere Womodesk? Inviateci le vostre domande o richiedete una presentazione personale del prodotto.
hello@womodesk.comLe immagini esistenti mostrano alcune viste precedenti. Le schermate di pagamento sono esempi della modalità test Stripe; stile e navigazione possono differire dalla versione attuale.