Creato per la vostra attività
Al centro ci sono i processi dei noleggiatori professionali di camper, campervan e caravan.
Più tempo per il noleggio. Tutto sotto controllo.
Womodesk è l’app all-in-one per le aziende professionali di noleggio di camper, campervan e caravan. Le doppie prenotazioni vengono evitate, i contratti di noleggio vengono generati automaticamente in quattro lingue e le consegne sono documentate direttamente al veicolo. Il vostro team lavora in un unico software invece che tra elenchi, calendari ed e-mail sparsi.
- Prova di 30 giorni
- Tutte le funzioni incluse
- Supporto personale incluso
Perché Womodesk?
Pensato per i noleggiatori. Tutto collegato dal primo contatto alla restituzione.
Un unico flusso, non strumenti isolati
Richiesta, offerta, veicolo, consegna, pagamento e analisi usano gli stessi dati collegati.
Quattro lingue, una sola gestione
L’app, il portale di prenotazione e la pagina viaggio funzionano in tedesco, inglese, francese e italiano.
Iniziare è semplice
Configurazione guidata, modelli preparati, prova di 30 giorni e supporto personale facilitano il passaggio.
Dalla richiesta al rientro
Una procedura gestita insieme dal vostro team
Womodesk collega le attività rivolte alla clientela con il lavoro operativo della vostra azienda di noleggio.
Ricevere la richiesta
Gli interessati scelgono veicolo, periodo, sedi ed extra nel vostro portale di prenotazione multilingue.
Preparare l'offerta e la prenotazione
Il vostro team verifica la disponibilità, crea un'offerta e, alla conferma, assegna un veicolo specifico.
Preparare il viaggio
I clienti accedono in modo protetto ai dati della prenotazione, ai documenti, alle fatture, ai pagamenti e ai messaggi.
Consegnare e analizzare
Verbali e danni vengono registrati. La prenotazione e lo stato dei pagamenti confluiscono poi nelle vostre analisi.
Un ambiente di lavoro per tutti
In ufficio, accanto al veicolo e per i vostri clienti.
Womodesk si adatta a desktop, tablet e smartphone. Il portale di prenotazione e la pagina viaggio personale accompagnano i clienti in quattro lingue.
- 1Pianificare dalla scrivaniaGestire insieme prenotazioni, flotta, finanze e analisi.
- 2Lavorare accanto al veicoloDocumentare da mobile consegne, restituzioni, checklist, foto e danni.
- 3Accompagnare i clienti onlineRichieste, documenti, fatture, pagamenti e messaggi in tedesco, inglese, francese o italiano.
Domande frequenti
Cosa sapere su Womodesk
Per quali aziende di noleggio è pensato Womodesk?
Womodesk si rivolge ai noleggiatori professionali di camper, campervan e caravan. L'ambiente di lavoro condiviso è particolarmente utile per i team che coordinano più veicoli, prenotazioni, consegne e rientri.
I clienti possono prenotare direttamente online?
I clienti inviano innanzitutto una richiesta di prenotazione tramite il portale pubblico. Il vostro team verifica la richiesta, può creare un'offerta e in seguito conferma la prenotazione assegnando un veicolo specifico. Potete provarlo nel portale di prenotazione live della nostra azienda dimostrativa fittizia Alpenblick.
Come pagano i clienti la prenotazione?
Decidete per la vostra attività se pagamenti di noleggio e cauzioni vengono bonificati sul vostro conto bancario o pagati online tramite Stripe. Womodesk assegna automaticamente alla prenotazione i pagamenti Stripe con carta o addebito diretto SEPA, il team registra gli incassi sul proprio conto.
Quali lingue supporta Womodesk?
L'applicazione e i processi rivolti alla clientela supportano tedesco, inglese, francese e italiano.
Womodesk supporta i verbali di consegna e rientro?
Sì. I verbali relativi alla prenotazione comprendono liste di controllo, foto, danni esistenti e nuovi, oltre a una firma o a una rinuncia documentata.
Tutte le funzioni sono incluse nel prezzo?
Sì. Il piano dipende dal numero di veicoli fisici. Tutte le funzioni e il supporto personale sono inclusi nel prezzo netto; si aggiungono le imposte applicabili.
La gamma completa di funzioni
Tutti gli strumenti importanti per la vostra attività di noleggio.
Dai veicoli e dalle prenotazioni alle finanze, alla collaborazione e al supporto, le funzioni lavorano con gli stessi dati aziendali, dei clienti e delle prenotazioni.
01Flotta e veicoli
Dati, singoli veicoli, disponibilità e pianificazione in un unico posto.
Flotta e veicoli
Dati, singoli veicoli, disponibilità e pianificazione in un unico posto.
- Gestire i dati anagrafici dei veicoli
- Gestire singoli veicoli fisici e unità
- Usare profili veicolo con foto e pagine di dettaglio
- Gestire contenuti dei veicoli in più lingue
- Usare l’acquisizione assistita dall’IA con verifica finale
- Usare cataloghi preparati
- Pianificare le operazioni nel calendario
- Gestire e analizzare la disponibilità dei singoli veicoli
- Tenere fascicoli veicolo con assicurazioni, controlli, manutenzioni, costi e documenti privati
02Prenotazioni e offerte
Dalla richiesta pubblica alla prenotazione confermata.
Prenotazioni e offerte
Dalla richiesta pubblica alla prenotazione confermata.
- Ricevere richieste di prenotazione pubbliche
- Considerare la disponibilità nel portale di prenotazione
- Creare e modificare offerte
- Gestire prenotazioni confermate
- Creare PDF di contratto localizzati e versionati e firmarli direttamente o tramite codice QR
- Seguire stato e informazioni operative
- Gestire codici sconto per la vostra attività
- Confermare a scelta le prenotazioni del portale solo dopo un pagamento online riuscito
- Consultare comunicazioni ed eventi della prenotazione
- Seguire lo stato di invio delle e-mail di sistema
- Associare le risposte dei clienti tramite un indirizzo Reply-To protetto
03Gestione clienti
Trovare rapidamente clienti e indirizzi e associarli correttamente.
Gestione clienti
Trovare rapidamente clienti e indirizzi e associarli correttamente.
- Gestire i clienti finali
- Usare pagine di dettaglio per i clienti
- Associare clienti alle prenotazioni
- Selezionare clienti, veicoli e indirizzi tramite elenchi ricercabili
- Inserire indirizzi con suggerimenti automatici
- Cercare e selezionare paesi per nome o codice ISO
04Portale clienti e documenti
Pagine di viaggio personali, documenti e comunicazione.
Portale clienti e documenti
Pagine di viaggio personali, documenti e comunicazione.
- Fornire pagine di viaggio personali senza password
- Dare accesso tramite un collegamento cifrato
- Collegare i documenti direttamente alla prenotazione
- Consentire ai clienti di gestire conducente principale e aggiuntivi e firmare il contratto attuale
- Visualizzare PDF e immagini private direttamente nell’app
- Scaricare i file quando necessario
- Inviare e-mail ai clienti in quattro lingue
05Consegna e riconsegna
Documentare in modo chiaro consegne e riconsegne.
Consegna e riconsegna
Documentare in modo chiaro consegne e riconsegne.
- Documentare le consegne dei veicoli
- Documentare le riconsegne
- Usare checklist per consegna e riconsegna
- Mantenere verbali collegati alla prenotazione
- Gestire verifiche dei conducenti e firme aperte direttamente nel verbale di consegna
06Danni
Conservare lo storico dei danni per veicolo e prenotazione.
Danni
Conservare lo storico dei danni per veicolo e prenotazione.
- Tenere un registro danni per ogni veicolo fisico
- Associare i danni nel tempo a un’unità
- Creare verbali danni collegati alla prenotazione
- Documentare danni durante consegna o riconsegna
07Pagamenti e finanze
Tenere distinti pagamenti, depositi e ricavi.
Pagamenti e finanze
Tenere distinti pagamenti, depositi e ricavi.
- Accettare pagamenti online con carta o addebito diretto SEPA tramite Stripe
- Gestire pagamenti di noleggio e cauzioni sul proprio conto bancario o tramite Stripe
- Assegnare automaticamente alla prenotazione i pagamenti online confermati
- Documentare pagamenti e rimborsi con ricevute PDF
- Gestire le cauzioni su un conto cauzioni separato
- Registrare e seguire manualmente i pagamenti
- Gestire lo stato di pagamento di una prenotazione
- Usare una panoramica finanziaria consolidata
- Analizzare i pagamenti di noleggio ricevuti
- Tenere i depositi separati dai ricavi di noleggio
- Vendere buoni regalo e utilizzarli nelle prenotazioni
- Analizzare il fatturato lordo in base ai prezzi registrati alla conferma
- Individuare dati di prezzo errati o incompleti
08Report ed esportazioni
Analizzare e condividere utilizzo della flotta e risultati finanziari.
Report ed esportazioni
Analizzare e condividere utilizzo della flotta e risultati finanziari.
- Creare report per l’organizzazione
- Selezionare periodi fino a 366 giorni
- Analizzare indicatori di fatturato
- Analizzare gli incassi
- Analizzare l’utilizzo della flotta
- Individuare conflitti fra giorni prenotati e disponibili
- Esportare report in PDF o Excel
- Mostrare gli indicatori come grafici e valori testuali
09Ricerca e navigazione
Raggiungere l’informazione giusta senza deviazioni.
Ricerca e navigazione
Raggiungere l’informazione giusta senza deviazioni.
- Cercare in tutta l’organizzazione dalla barra superiore
- Cercare veicoli, unità della flotta, prenotazioni, clienti e utenti
- Passare direttamente a una pagina di dettaglio o al dialogo adatto
- Tornare al contesto di lavoro precedente
- Strutturare le pagine dettagliate con schede
- Riconoscere le attività aperte tramite segnalazioni visive
10Modifica e collaborazione
Collaborare in sicurezza con salvataggio automatico e protezione dai conflitti.
Modifica e collaborazione
Collaborare in sicurezza con salvataggio automatico e protezione dai conflitti.
- Modificare i dati esistenti direttamente nelle pagine di dettaglio
- Salvare automaticamente le modifiche
- Vedere lo stato di salvataggio
- Evitare sovrascritture durante modifiche simultanee
- Ricevere avvisi prima di lasciare modifiche non valide, non salvate o in conflitto
- Gestire utenti e autorizzazioni con i permessi necessari
11Lingue e usabilità
Lavorare con chiarezza in più lingue e su ogni dispositivo.
Lingue e usabilità
Lavorare con chiarezza in più lingue e su ogni dispositivo.
- Usare l’app in tedesco, inglese, francese e italiano
- Gestire contenuti multilingue amministrati dal team
- Usare l’app completa su desktop, tablet e smartphone
- Riconoscere gli stati tramite indicatori visivi coerenti
- Ricevere conferme ed errori tramite notifiche globali
12Supporto prodotto
Trovare informazioni sul prodotto o parlare con una persona.
Supporto prodotto
Trovare informazioni sul prodotto o parlare con una persona.
- Usare un assistente che risponde solo a domande su Womodesk
- Ricevere risposte adatte alla versione in uso
- Passare a uno specialista umano quando necessario
- L’assistente non accede ai dati operativi del noleggiatore e non li modifica
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hello@womodesk.com