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Software prenotazioni per noleggi

Dalla richiesta online alla prenotazione confermata

Womodesk guida gli interessati nella scelta del veicolo e nella richiesta. Il team controlla disponibilità e condizioni, prepara l’offerta e assegna il veicolo adatto al momento della conferma.

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  • Assegnazione del veicolo
Portale di prenotazione multilingue con date, sedi, disponibilità e scelta del veicolo
Il vostro portale di prenotazioneVeicoli, disponibilità e condizioni presentati con chiarezza

Un processo affidabile

Richiesta, offerta e prenotazione in un unico flusso

Dal portale pubblico alla conferma, veicolo, prezzo e disponibilità usano gli stessi dati aggiornati. Il team non deve trasferire le informazioni in un secondo strumento.

01

Registrare la richiesta

Il portale multilingue presenta veicoli, sedi, dotazioni, immagini e condizioni. Date, numero di persone ed extra vengono salvati direttamente con la richiesta. I tipi di veicolo si filtrano con chiare tessere a silhouette e altri veicoli adattate vengono proposti direttamente.

02

Preparare l’offerta

Womodesk considera prenotazioni, offerte attive, blocchi e stato dei veicoli. Se il team modifica date, sede, veicolo o extra, il prezzo viene ricalcolato e l’offerta salvata in una nuova versione.

03

Confermare la prenotazione

Il team esamina il desiderio del cliente e può proporre un veicolo adatto o date alternative. L’offerta vale fino al termine stabilito; solo la conferma completata crea una prenotazione. Dopo la conferma, i clienti preparano il viaggio con documenti, dati dei conducenti e messaggi.

Dalla prima visita al sito alla riconsegna

I clienti seguono un percorso continuo. Il vostro team gestisce richiesta, offerta e conferma con gli stessi dati prodotto. Una richiesta non è ancora una prenotazione confermata.

Sito del noleggiatore

I visitatori conoscono l’azienda, le offerte e le sedi.

Scoprire un veicolo

Confrontano i veicoli e scelgono unità operativa, periodo e luoghi adattate.

Inviare una richiesta

Il team riceve una richiesta di prenotazione o di noleggio non vincolante. Quest’ultima non riserva un veicolo.

Offerta e conferma

Il team esamina la richiesta e invia un’offerta con termine di accettazione. La disponibilità viene verificata di nuovo prima della conferma.

Pagina di viaggio personale

Dopo la conferma, i clienti preparano il viaggio con documenti, dati dei conducenti e messaggi.

Ritiro e riconsegna

Il team documenta checklist, foto, extra e danni per veicolo e prenotazione.

Un sito pubblico. Una pagina personale per prenotazione.

Il sito del noleggiatore presenta pubblicamente l’azienda e le offerte. La pagina di viaggio personale riguarda una specifica prenotazione confermata e dà accesso protetto a informazioni, documenti e messaggi del viaggio. Con un sito pubblicato, i portali di prenotazione e vendita e la pagina di viaggio ne adottano lo stile.

Scoprite il sito del noleggiatore

Dal fascicolo conducente alla firma

Contratti di noleggio aggiornati, verificabili e pronti da firmare

Womodesk crea il contratto nella lingua corretta e conserva in modo permanente ogni versione PDF salvata. Il conducente principale e quelli aggiuntivi completano i dati nella pagina viaggio o con il vostro team. L’anteprima attuale si firma direttamente o tramite codice QR su un dispositivo associato.

  • Prezzi, sconti, extra, deposito, piano di pagamento, regole sui chilometri e condizioni concordate restano fissati nella versione del contratto.
  • Stato di verifica, discrepanze, approvazione manuale e controllo assicurativo restano tracciabili per conducente. Le attività aperte compaiono alla consegna.
  • Ogni modifica crea una nuova versione. I PDF precedenti restano invariati e consultabili, senza poter essere firmati di nuovo.

Richieste di noleggio non vincolanti

I visitatori possono inviare una richiesta non vincolante anche per un periodo non prenotabile nel percorso ordinario. Non contiene un prezzo vincolante, non riserva un veicolo e non crea una pagina di viaggio personale.

Offerte con termine di accettazione

Il team esamina il desiderio del cliente e può proporre un veicolo adatto o date alternative. L’offerta vale fino al termine stabilito; solo la conferma completata crea una prenotazione.

Ritiro anticipato e riconsegna posticipata

Configurate ritiro anticipato e riconsegna posticipata con le regole orarie e di prezzo adatte. Womodesk considera le opzioni nel calcolo e nella verifica della disponibilità.

Offerte di partner esterni per la protezione viaggio

Gestite le offerte di partner esterni per unità operativa. Dalla pagina di viaggio i clienti accedono al fornitore e concludono il contratto direttamente con lui. Womodesk non vende assicurazioni e non calcola premi.

Le prenotazioni in Womodesk

Scoprite come Womodesk si integra nel vostro processo di prenotazione.

Durante una demo personale percorriamo con voi tutte le fasi, dal portale pubblico all’assegnazione del veicolo.

Vedete il processo di prenotazione

Le immagini esistenti mostrano alcune viste precedenti. Le schermate di pagamento sono esempi della modalità test Stripe; stile e navigazione possono differire dalla versione attuale.