Base di fatturazione dalla prenotazione
I dati confermati della prenotazione costituiscono la base del documento di fatturazione valido. Prezzi, dati fiscali e stato dei pagamenti restano collegati in modo tracciabile alla prenotazione.
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Finanze e reporting
Fatture e pagamenti collegati a ogni prenotazione
Fatture, incassi, cauzioni, promemoria e rapporti restano collegati alla prenotazione confermata. Società e profili di fatturazione rendono chiare le responsabilità legali e finanziarie delle unità operative.
- Fatture PDF versionate
- Integrazione Stripe in modalità test
- Report PDF & Excel
Dalla prenotazione confermata al report
Il prezzo confermato resta una base affidabile
La conferma registra prezzo, IVA inclusa e scadenze. Fatture e pagamenti attesi mantengono questi valori anche se i prezzi della flotta cambiano in seguito.
Storico chiaro delle correzioni
Una correzione sostituisce integralmente la fattura attiva; le versioni precedenti restano nello storico.
Integrazione Stripe in modalità test
Il team registra in Womodesk gli incassi sul vostro conto bancario. L’integrazione Stripe è attualmente in modalità test; non sono offerti pagamenti reali. L’addebito SEPA riguarda solo pagamenti di noleggio idonei in EUR. Le cauzioni Stripe si pagano con carta.
Società, profili di fatturazione e valute separate
La società definisce il noleggiatore legale e l’emittente della fattura. Il profilo di fatturazione dell’unità stabilisce valuta, dati fiscali, conti e strategia di pagamento. I rapporti coprono le unità autorizzate e mostrano gli importi per valuta, senza conversione o totale comune tra valute.
Registrazione manuale pagamenti
Acconto, saldo e cauzione sono posizioni attese. Il team conferma incassi sul proprio conto, parziali ed eccedenze.
Cauzioni gestite con flessibilità
Gestite le cauzioni sul conto ordinario o su un conto separato. Il rimborso distingue importo iniziale, trattenuta e importo restituito. I danni alla riconsegna forniscono una proposta di trattenuta da verificare.
Promemoria e solleciti
Sono disponibili fasi automatiche e promemoria amichevoli manuali. Ogni sollecito resta nello storico con il suo stato e gli eventuali costi.
Report operativi
Womodesk calcola fatturato, incassi, utilizzo, conversione e prestazioni dei veicoli dai dati di prenotazione e flotta. I risultati si esportano in PDF o Excel.
Procedura
Flussi finanziari tracciabili
Registrare il prezzo
La prenotazione confermata conserva il calcolo completo e le condizioni.
Generare il documento
La fattura viene creata dai dati confermati della prenotazione e salvata in modo protetto.
Assegnare gli incassi
Il team registra gli incassi sul vostro conto bancario. Womodesk distingue acconto, saldo e cauzione e documenta la loro assegnazione alla prenotazione. La riconciliazione bancaria automatica non è inclusa.
Analizzare l'attività
I report usano dati di prenotazione, pagamento e flotta registrati in modo affidabile e segnalano le informazioni incomplete.
Controllo nel lavoro finanziario
Lo stato dei pagamenti resta collegato alla prenotazione
Fatture, incassi, cauzioni, promemoria e rapporti restano collegati alla prenotazione confermata. Società e profili di fatturazione rendono chiare le responsabilità legali e finanziarie delle unità operative.
- Integrazione Stripe in modalità test
- Ricevute di pagamento immutabili documentano incassi e rimborsi in PDF.
- Promemoria e solleciti conservati nello storico facilitano il controllo.
- I report operativi offrono una base coerente per ulteriori analisi.
Società, profili di fatturazione e valute separate
La società definisce il noleggiatore legale e l’emittente della fattura. Il profilo di fatturazione dell’unità stabilisce valuta, dati fiscali, conti e strategia di pagamento. I rapporti coprono le unità autorizzate e mostrano gli importi per valuta, senza conversione o totale comune tra valute.
Le finanze in Womodesk
Seguite fatture, pagamenti e cauzioni insieme alla prenotazione.
Durante una demo personale vi mostriamo l’intero flusso, dal prezzo confermato ai report.
Le immagini esistenti mostrano alcune viste precedenti. Le schermate di pagamento sono esempi della modalità test Stripe; stile e navigazione possono differire dalla versione attuale.