Base di fatturazione dalla prenotazione
I dati confermati della prenotazione costituiscono la base del documento di fatturazione valido. Prezzi, dati fiscali e stato dei pagamenti restano collegati in modo tracciabile alla prenotazione.
Swiss Engineered & Hosted
Finanze e reporting
Fatture e pagamenti collegati a ogni prenotazione
Fatture, pagamenti online, incassi registrati manualmente, cauzioni, promemoria, solleciti e report restano collegati alla prenotazione confermata.
- Fatture PDF versionate
- Pagamenti online via Stripe
- Report PDF & Excel
Dalla prenotazione confermata al report
Il prezzo confermato resta una base affidabile
La conferma registra prezzo, IVA inclusa e scadenze. Fatture e pagamenti attesi mantengono questi valori anche se i prezzi della flotta cambiano in seguito.
Storico chiaro delle correzioni
Una correzione sostituisce integralmente la fattura attiva; le versioni precedenti restano nello storico.
Pagamenti online tramite Stripe
I clienti pagano gli importi aperti con carta o addebito diretto SEPA tramite il checkout sicuro di Stripe. Womodesk assegna automaticamente i pagamenti confermati alla prenotazione corretta e li documenta con una ricevuta di pagamento PDF.
Conto bancario proprio o Stripe
Scegliete separatamente, per pagamenti di noleggio e cauzioni, se gli importi vengono bonificati sul vostro conto bancario o incassati online tramite Stripe. Un confronto trasparente delle commissioni nell'app facilita la decisione.
Registrazione manuale pagamenti
Acconto, saldo e cauzione sono posizioni attese. Il team conferma incassi sul proprio conto, parziali ed eccedenze.
Cauzioni gestite con flessibilità
Le cauzioni passano a scelta dal conto standard, da un conto cauzioni separato o online tramite Stripe. Al rimborso, base, trattenuta e importo versato vengono registrati separatamente; i danni di restituzione offrono solo un suggerimento.
Promemoria e solleciti
Sono disponibili fasi automatiche e promemoria amichevoli manuali. Ogni sollecito resta nello storico con il suo stato e gli eventuali costi.
Report operativi
Womodesk calcola fatturato, incassi, utilizzo, conversione e prestazioni dei veicoli dai dati di prenotazione e flotta. I risultati si esportano in PDF o Excel.
Procedura
Flussi finanziari tracciabili
Registrare il prezzo
La prenotazione confermata conserva il calcolo completo e le condizioni.
Generare il documento
La fattura viene creata dai dati confermati della prenotazione e salvata in modo protetto.
Assegnare gli incassi
I pagamenti online tramite Stripe vengono assegnati automaticamente. Il team registra gli incassi sul proprio conto e li assegna alle scadenze selezionate.
Analizzare l'attività
I report usano dati di prenotazione, pagamento e flotta registrati in modo affidabile e segnalano le informazioni incomplete.
Controllo nel lavoro finanziario
Lo stato dei pagamenti resta collegato alla prenotazione
Womodesk riunisce importi attesi, pagamenti online assegnati automaticamente e incassi confermati dal team. Importi aperti, pagamenti parziali e cauzioni restano visibili insieme alla prenotazione interessata.
- I pagamenti Stripe confermati appaiono automaticamente, il team registra gli incassi sul proprio conto.
- Ricevute di pagamento immutabili documentano incassi e rimborsi in PDF.
- Promemoria e solleciti conservati nello storico facilitano il controllo.
- I report operativi offrono una base coerente per ulteriori analisi.
Le finanze in Womodesk
Seguite fatture, pagamenti e cauzioni insieme alla prenotazione.
Durante una demo personale vi mostriamo l’intero flusso, dal prezzo confermato ai report.