Profili e singoli veicoli
Descrizioni, immagini e dati tecnici si gestiscono una volta sul profilo condiviso. Ogni veicolo fisico appartiene a un’unità operativa e conserva stato, sede, targa e chilometraggio propri.
Swiss Engineered & Hosted
Gestione flotta per noleggi
Dati veicolo, prezzi e disponibilità in un unico posto
Womodesk collega i profili condivisi alle flotte e offerte delle singole unità operative. Gestite dati tecnici, dotazioni e immagini per tutta l’organizzazione. Prezzi, stagioni e condizioni appartengono all’unità; stato, targa, chilometri e sede restano legati al veicolo fisico.
- Profili & veicoli
- Quattro fasce stagionali
- Pubblicazione controllata delle immagini
Dal catalogo alla pianificazione
Dati veicolo subito utili per la pianificazione
Il profilo raccoglie dati tecnici, immagini e descrizioni multilingue per l’organizzazione. Ogni unità lo utilizza per le proprie offerte e i veicoli fisici. Prezzi e condizioni vengono gestiti nel contesto operativo corretto.
Sedi e disponibilità
Le possibilità di ritiro e restituzione e i blocchi giornalieri vengono considerati nelle prenotazioni e nella pianificazione.
Prezzi base e stagionali
Womodesk calcola automaticamente il prezzo corretto da stagioni, durata minima e giorni fatturati.
Dotazioni ed extra
Le dotazioni appartengono al profilo condiviso. Configurate extra e prezzi per l’unità e le sue offerte di veicoli. Gestite le scorte per sede degli extra selezionati.
Chilometri e danni
Chilometraggio e danni restano tracciabili per ogni veicolo attraverso più noleggi.
Acquisizione assistita dall'IA
Documenti, testi o una pagina pubblica possono suggerire i dati di un nuovo veicolo. Nessuna informazione entra nella flotta prima della vostra verifica e approvazione.
Procedura
Dal profilo del veicolo alla pianificazione
Creare il profilo
Tipo, capacità, dati tecnici, contenuti e immagini formano la base riutilizzabile.
Aggiungere i veicoli
Targa, chilometri, sede e stato attuale sono registrati per ogni singolo veicolo.
Definire le condizioni
Gestite prezzi stagionali, condizioni e codici sconto per unità operativa. Le offerte possono avere regole di prezzo e condizioni proprie, separate dai profili condivisi.
Pianificare nel calendario
Prenotazioni, richieste aperte e blocchi appaiono per ogni veicolo su una linea temporale comune.
Pianificazione con una visione chiara
Calendario e dati dei veicoli lavorano insieme
Il calendario mostra ogni veicolo noleggiato su una riga dedicata. Selezione, ricerca e filtri usano gli stessi profili, sedi e stati delle prenotazioni.
- I blocchi si gestiscono dal calendario o dal dettaglio veicolo.
- Una prenotazione spostata riceve un nuovo controllo di disponibilità e assegnazione.
- Prezzo e assegnazione restano decisioni esplicite e tracciabili.
Fascicolo veicolo e scadenze
Controlli, manutenzione e costi restano legati al veicolo
Ogni veicolo ha un fascicolo per immatricolazione, intestatario e proprietario, finanziamento, garanzia, vendita pianificata e fermo. Un fermo registrato non diventa automaticamente un blocco delle prenotazioni.
- Assicurazioni, assistenza stradale, revisioni, controlli dell’impianto a gas e intervalli di servizio si seguono per data o chilometraggio.
- Manutenzioni, riparazioni, richiami, difetti, set di ruote e costi del veicolo restano disponibili come voci strutturate.
- PDF e immagini private completano il fascicolo. Gli indicatori evidenziano le attività imminenti o scadute.
Gestione comune. Noleggi indipendenti.
Gestite più attività di noleggio indipendenti in un’organizzazione. I profili dei veicoli condivisi evitano inserimenti ripetuti; ogni unità gestisce la propria flotta fisica e le offerte.
Profili dei veicoli condivisi
Dati tecnici, immagini e descrizioni multilingue si gestiscono per tutta l’organizzazione. I veicoli fisici appartengono a un’unità operativa.
Offerte e regole proprie
Ogni unità gestisce offerte, prezzi, stagioni e condizioni di noleggio. I permessi dei collaboratori possono essere limitati a singole unità.
Responsabilità chiare
Le società identificano il noleggiatore legale. I profili di fatturazione definiscono valuta, dati fiscali, conti e fatturazione.
Un’unità operativa è un’attività indipendente. I luoghi di ritiro e riconsegna sono sedi fisiche all’interno di un’unità. Non sono previsti noleggi tra luoghi di unità diverse. Gli importi in valute diverse sono presentati separatamente.
Gli extra nella sede giusta
Gestite le scorte degli extra selezionati per sede. Consegna e rientro vengono registrati durante ritiro e riconsegna, per conoscere le quantità disponibili in ogni luogo.
Condizioni di noleggio da PDF o DOCX
L’importazione assistita dall’IA propone condizioni strutturate per l’unità scelta. Confrontate i valori attuali e proposti e adotti solo i campi selezionati. Non sostituisce testi legali o prenotazioni esistenti. È necessaria la configurazione del servizio IA.
Ritiro anticipato e riconsegna posticipata
Configurate ritiro anticipato e riconsegna posticipata con le regole orarie e di prezzo adatte. Womodesk considera le opzioni nel calcolo e nella verifica della disponibilità.
La vostra flotta in Womodesk
Pianificate veicoli, disponibilità e scadenze in un unico posto.
Partendo dalle dimensioni della vostra flotta, vi mostriamo come profili, singoli veicoli e calendario lavorano insieme.
Le immagini esistenti mostrano alcune viste precedenti.