Speziell für Ihren Betrieb
Die Abläufe professioneller Wohnmobil-, Campervan- und Wohnwagenvermietungen stehen im Mittelpunkt.
Mehr Zeit fürs Vermieten. Alles im Blick.
Womodesk ist die All-in-one-App für gewerbliche Wohnmobil-, Campervan- und Wohnwagenvermieter. Doppelbelegungen werden vermieden, Mietverträge entstehen automatisch in vier Sprachen und Übergaben sind direkt am Fahrzeug dokumentiert. Ihr Team arbeitet mit einer Software statt mit verstreuten Listen, Kalendern und E-Mails.
- 30 Tage testen
- Alle Funktionen inklusive
- Persönlicher Support inklusive
Warum Womodesk?
Für Vermieter entwickelt. Vom ersten Kontakt bis zur Rückgabe verbunden.
Ein Ablauf statt Insellösungen
Anfrage, Angebot, Fahrzeug, Übergabe, Zahlung und Auswertung greifen auf dieselben Daten zu.
Vier Sprachen, einmal gepflegt
App, Buchungsportal und Reiseseite funktionieren auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Einfach einsteigen
Geführte Einrichtung, vorbereitete Vorlagen, 30 Tage Testzeit und persönlicher Support erleichtern den Start.
Von der Anfrage bis zur Rückgabe
Ein Ablauf, den Ihr Team gemeinsam steuert
Womodesk verbindet die kundenbezogenen Schritte mit der operativen Arbeit in Ihrer Vermietung.
Anfrage erhalten
Interessenten wählen Fahrzeug, Zeitraum, Standorte und Extras in Ihrem mehrsprachigen Buchungsportal.
Angebot und Buchung
Ihr Team prüft Verfügbarkeit, erstellt ein Angebot und weist bei der Bestätigung ein konkretes Fahrzeug zu.
Reise vorbereiten
Kunden greifen per geschütztem Reisepfad auf Buchungsdaten, Dokumente, Rechnungen, Zahlungen und Nachrichten zu.
Übergeben und auswerten
Protokolle und Schäden werden erfasst. Danach fliessen Buchung und Zahlungsstatus in Ihre Auswertungen ein.
Ein Arbeitsbereich für alle Beteiligten
Im Büro, am Fahrzeug und für Ihre Kundschaft.
Womodesk passt sich Desktop, Tablet und Smartphone an. Das Buchungsportal und die persönliche Reiseseite begleiten Ihre Kundschaft in vier Sprachen.
- 1Am Schreibtisch planenBuchungen, Flotte, Finanzen und Auswertungen gemeinsam bearbeiten.
- 2Direkt am Fahrzeug arbeitenÜbergaben, Rücknahmen, Checklisten, Fotos und Schäden mobil dokumentieren.
- 3Kundschaft digital begleitenAnfragen, Dokumente, Rechnungen, Zahlungen und Nachrichten auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.
Häufige Fragen
Was Sie über Womodesk wissen sollten
Für welche Vermietbetriebe ist Womodesk gedacht?
Womodesk richtet sich an professionelle Vermieter von Wohnmobilen, Campervans und Wohnwagen. Besonders hilfreich ist der gemeinsame Arbeitsbereich für Teams, die mehrere Fahrzeuge, Buchungen und operative Übergaben koordinieren.
Können Kunden direkt online buchen?
Kunden senden über das öffentliche Portal zunächst eine Buchungsanfrage. Ihr Team prüft die Anfrage, kann ein Angebot erstellen und bestätigt danach die Buchung mit einem konkret zugewiesenen Fahrzeug. Ausprobieren können Sie das im Live-Buchungsportal unserer fiktiven Beispielvermietung Alpenblick.
Wie bezahlen Kunden ihre Buchung?
Sie entscheiden je Betrieb, ob Mietzahlungen und Kautionen auf Ihr eigenes Bankkonto überwiesen oder online über Stripe bezahlt werden. Stripe-Zahlungen per Karte oder SEPA-Lastschrift ordnet Womodesk automatisch der Buchung zu, Eingänge auf dem eigenen Konto erfasst Ihr Team.
Welche Sprachen unterstützt Womodesk?
Die Anwendung und die kundenbezogenen Abläufe unterstützen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
Unterstützt Womodesk Übergabe- und Rückgabeprotokolle?
Ja. Buchungsbezogene Protokolle umfassen Checklisten, Fotos, bestehende und neue Schäden sowie eine Unterschrift oder einen dokumentierten Verzicht.
Sind alle Funktionen im Preis enthalten?
Ja. Der Tarif richtet sich nach der Anzahl physischer Fahrzeuge. Alle Funktionen und persönlicher Support sind im Nettopreis enthalten; die anwendbare Steuer kommt hinzu.
Alle Funktionen im Detail
Prüfen Sie gezielt, was Ihr Vermietbetrieb braucht.
Die wichtigsten Vorteile kennen Sie bereits. Hier finden Sie den vollständigen Leistungsumfang nach Arbeitsbereich geordnet.
01Fuhrpark und Fahrzeuge
Fahrzeugdaten, einzelne Fahrzeuge, Verfügbarkeit und Planung an einem Ort.
Fuhrpark und Fahrzeuge
Fahrzeugdaten, einzelne Fahrzeuge, Verfügbarkeit und Planung an einem Ort.
- Fahrzeugstammdaten verwalten
- Einzelne physische Fahrzeuge und Fahrzeugeinheiten verwalten
- Fahrzeugprofile mit Fotos und Detailseiten
- Mehrsprachige Fahrzeuginhalte verwalten
- KI-gestützte Fahrzeugerfassung mit anschliessender Prüfung
- Vorbereitete Kataloge verwenden
- Im Planungskalender disponieren
- Verfügbarkeit einzelner Fahrzeuge verwalten und auswerten
- Fahrzeugakten mit Versicherungen, Prüfungen, Wartungen, Kosten und privaten Dokumenten führen
02Buchungen und Angebote
Vom öffentlichen Interesse bis zur bestätigten Buchung.
Buchungen und Angebote
Vom öffentlichen Interesse bis zur bestätigten Buchung.
- Öffentliche Buchungsanfragen entgegennehmen
- Fahrzeugverfügbarkeit im Buchungsportal berücksichtigen
- Angebote erstellen und bearbeiten
- Bestätigte Buchungen verwalten
- Mietvertrags-PDFs in vier Sprachen mit Änderungshistorie erstellen und direkt oder per QR-Code unterschreiben
- Buchungsstatus und operative Informationen verfolgen
- Rabattcodes für Ihren Betrieb verwalten
- Buchungen im Portal wahlweise erst nach erfolgreicher Online-Zahlung bestätigen
- Buchungsbezogene Kommunikation und Ereignisse einsehen
- Versandstatus von System-E-Mails verfolgen
- Kundenantworten über eine geschützte Antwortadresse zuordnen
03Kundenverwaltung
Kunden und Adressen schnell finden und sauber zuordnen.
Kundenverwaltung
Kunden und Adressen schnell finden und sauber zuordnen.
- Endkunden verwalten
- Kundendetailseiten verwenden
- Kunden einer Buchung zuordnen
- Kunden, Fahrzeuge und Adressen über durchsuchbare Auswahllisten auswählen
- Adressen mit automatischen Vorschlägen erfassen
- Länder nach Name oder ISO-Code suchen und auswählen
04Kundenportal und Dokumente
Persönliche Reiseseiten, Dokumente und Kommunikation.
Kundenportal und Dokumente
Persönliche Reiseseiten, Dokumente und Kommunikation.
- Passwortlose persönliche Reiseseiten bereitstellen
- Zugriff über einen verschlüsselten Link geben
- Dokumente direkt mit der Buchung verbinden
- Haupt- und Zusatzfahrerdaten erfassen und den aktuellen Mietvertrag als Kunde unterschreiben
- Private PDFs und Bilder direkt in der App ansehen
- Dateien weiterhin explizit herunterladen
- Kunden-E-Mails in vier Sprachen versenden
05Übergabe und Rücknahme
Übergaben und Rücknahmen nachvollziehbar protokollieren.
Übergabe und Rücknahme
Übergaben und Rücknahmen nachvollziehbar protokollieren.
- Fahrzeugübergaben dokumentieren
- Fahrzeugrücknahmen dokumentieren
- Checklisten für Übergabe und Rückgabe verwenden
- Protokolle direkt mit der Buchung verbinden
- Offene Fahrerprüfungen und Unterschriften direkt im Übergabeprotokoll bearbeiten
06Schäden
Schäden pro Fahrzeug und Buchung dauerhaft dokumentieren.
Schäden
Schäden pro Fahrzeug und Buchung dauerhaft dokumentieren.
- Schadensregister pro physischem Fahrzeug führen
- Schäden langfristig einem Fahrzeug zuordnen
- Schadensprotokolle direkt mit der Buchung verbinden
- Schäden bei Übergabe oder Rücknahme dokumentieren
07Zahlungen und Finanzen
Zahlungen, Kautionen und Umsätze getrennt im Blick behalten.
Zahlungen und Finanzen
Zahlungen, Kautionen und Umsätze getrennt im Blick behalten.
- Online-Zahlungen per Kartenzahlung oder SEPA-Lastschrift über Stripe entgegennehmen
- Mietzahlungen und Kautionen wahlweise über das eigene Bankkonto oder Stripe abwickeln
- Bestätigte Online-Zahlungen automatisch der Buchung zuordnen
- Zahlungen und Rückerstattungen mit PDF-Quittungen dokumentieren
- Kautionen über ein separates Kautionskonto führen
- Buchungszahlungen manuell erfassen und verfolgen
- Zahlungsstatus einer Buchung verwalten
- Finanzübersicht verwenden
- Erhaltene Mietzahlungen auswerten
- Kautionen getrennt von Mietumsätzen behandeln
- Gutscheine verkaufen und bei Buchungen einlösen
- Gebuchten Bruttoumsatz anhand des bei der Bestätigung festgehaltenen Preises auswerten
- Fehlerhafte oder unvollständige Preisdaten erkennen
08Reporting und Exporte
Auslastung und Finanzen auswerten und weitergeben.
Reporting und Exporte
Auslastung und Finanzen auswerten und weitergeben.
- Berichte für Ihren Betrieb erstellen
- Berichtszeiträume bis maximal 366 Tage auswählen
- Umsatzkennzahlen auswerten
- Zahlungseingänge auswerten
- Flottenauslastung auswerten
- Konflikte zwischen gebuchten und verfügbaren Tagen erkennen
- Berichte als PDF oder Excel-Datei exportieren
- Kennzahlen als Diagramme und Textwerte anzeigen
09Suche und Navigation
Gesuchte Informationen ohne Umwege erreichen.
Suche und Navigation
Gesuchte Informationen ohne Umwege erreichen.
- Im gesamten Betrieb über die globale Suche suchen
- Fahrzeuge, Buchungen, Kunden und Benutzer suchen
- Direkt zu Detailseiten oder passenden Dialogen springen
- Zum vorherigen Arbeitskontext zurückkehren
- Grosse Detailseiten über Register strukturieren
- Offene Punkte über Aufmerksamkeitsmarkierungen erkennen
10Bearbeitung und Zusammenarbeit
Sicher gemeinsam arbeiten, mit automatischem Speichern und Konfliktschutz.
Bearbeitung und Zusammenarbeit
Sicher gemeinsam arbeiten, mit automatischem Speichern und Konfliktschutz.
- Bestehende Datensätze direkt auf Detailseiten bearbeiten
- Änderungen automatisch speichern
- Speicherstatus sehen
- Bei gleichzeitiger Bearbeitung vor Überschreiben geschützt werden
- Vor Navigation bei ungültigen, ungespeicherten oder konfliktbehafteten Änderungen gewarnt werden
- Benutzer und Berechtigungen mit den passenden Rechten verwalten
11Sprache und Bedienung
Mehrsprachig und auf jedem Gerät verständlich bedienen.
Sprache und Bedienung
Mehrsprachig und auf jedem Gerät verständlich bedienen.
- Die App auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verwenden
- Mehrsprachige, selbst verwaltete Inhalte pflegen
- Die vollständige App auf Desktop, Tablet und Smartphone verwenden
- Statuswerte einheitlich als visuelle Statusanzeigen erkennen
- Erfolgs- und Fehlermeldungen über globale Benachrichtigungen erhalten
12Produktsupport
Direkt in Womodesk Hilfe erhalten oder persönlich mit uns sprechen.
Produktsupport
Direkt in Womodesk Hilfe erhalten oder persönlich mit uns sprechen.
- Die integrierte Produkthilfe verwenden
- Antworten auf Basis des aktuellen Womodesk-Produktwissens erhalten
- Bei Bedarf an einen menschlichen Support-Mitarbeiter übergeben
- Die Produkthilfe greift nicht auf Ihre Geschäftsdaten zu und verändert sie nicht
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hello@womodesk.com