Verfügbarkeit sicher prüfen
Der Planungskalender zeigt Buchungen und Fahrzeugsperren. Vor der Bestätigung prüft Womodesk die Verfügbarkeit erneut.
Mehr Zeit fürs Vermieten. Alles im Blick.
Womodesk ist die All-in-one-App für gewerbliche Wohnmobil-, Campervan- und Wohnwagenvermieter. Verwalten Sie Buchungen, Fahrzeuge, Übergaben und Finanzen in einer Software, auf die Ihr ganzes Team zugreifen kann.
- 30 Tage testen
- Alle Funktionen inklusive
- Persönlicher Support inklusive
Warum Womodesk?
Weniger Verwaltungsarbeit im Vermietalltag.
Mietverträge automatisch erstellen
Aus den Buchungsdaten entstehen Mietverträge, die Ihre Kunden direkt oder per QR-Code unterschreiben können.
Direkt am Fahrzeug arbeiten
Womodesk passt sich Desktop, Tablet und Smartphone an. Für unterwegs gibt es Womodesk auch als App für iOS und Android. Erfassen Sie Fotos, Schäden und Unterschriften bei der Übergabe.
Internationale Kunden betreuen
App, Buchungsportal und Reiseseite sind auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Niederländisch verfügbar.
Womodesk für unterwegs
Ihre Vermietung. Jetzt auch in Ihrer Hosentasche.
Buchungen im Blick behalten, Übergaben begleiten und Schäden direkt am Fahrzeug dokumentieren. Mit der Womodesk-App für iOS und Android haben Sie Ihren Vermietalltag auch unterwegs dabei.
App laden. Anmelden. Weiterarbeiten.
Scannen Sie den passenden QR-Code mit Ihrer Handykamera.
Für iPhone
Für Android
Nutzen Sie Ihren bestehenden Womodesk-Zugang. Im Büro arbeiten Sie wie gewohnt im Browser.
Ihre Flotte pflegen. Ihren Webauftritt gleich mit.
In Ihrer Gestaltung
Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie Farben und Bilder an und ordnen Sie Seiten und Inhaltsabschnitte passend zu Ihrer Vermietung.
Aus Ihren Produktdaten
Öffentliche Fahrzeugangebote und Standorte kommen aus Womodesk. Interessenten gelangen von Ihrer Webseite direkt zur Fahrzeugauswahl und Anfrage.
Vorbereiten und veröffentlichen
Pflegen Sie mehrsprachige Inhalte, prüfen Sie die responsive Vorschau und veröffentlichen Sie die Webseite bewusst.
Vom ersten Webseitenbesuch bis zur Rückgabe
Vermieter-Webseite
Interessenten lernen Ihren Betrieb, Ihre Angebote und Ihre Standorte kennen.
Fahrzeug entdecken
Sie vergleichen Fahrzeuge und wählen Betrieb, Zeitraum und passende Orte.
Anfrage senden
Kunden senden den gewünschten Mietzeitraum und ihre Fahrzeugwahl an Ihr Team.
Angebot und Bestätigung
Ihr Team prüft die Anfrage und sendet ein Angebot mit Annahmefrist. Die Verfügbarkeit wird vor der Bestätigung erneut geprüft.
Persönliche Reiseseite
Nach der Bestätigung bereiten Kunden ihre konkrete Reise mit Dokumenten, Fahrerdaten und Nachrichten vor.
Übergabe und Rückgabe
Ihr Team dokumentiert Checklisten, Fotos, Extras und Schäden direkt bei Fahrzeug und Buchung.
Häufige Fragen
Was Sie über Womodesk wissen sollten
Für welche Vermietbetriebe eignet sich Womodesk?
Womodesk richtet sich an gewerbliche Vermieter von Wohnmobilen, Campervans und Wohnwagen. Sie können eine kleine Flotte ebenso verwalten wie mehrere eigenständige Betriebe innerhalb einer Organisation.
Wie läuft der Einstieg ab?
Nach der Registrierung führt Sie die Einrichtung durch Unternehmensdaten, Zahlungsangaben, Buchungsportal und Mietkonditionen. Anschliessend ergänzen Sie Ihre Fahrzeugprofile. Bei Fragen unterstützt Sie unser Team persönlich.
Was umfasst die 30-tägige Testphase?
Sie können die verfügbaren Funktionen mit Ihrer eigenen Flotte und Ihren Abläufen 30 Tage kostenlos prüfen. Danach beginnt die jährliche Abrechnung; der Tarif richtet sich nach der Anzahl physischer Fahrzeuge. Mehr zu Preisen und Abrechnung.
Sind Webseite und Support im Preis enthalten?
Ja. Die integrierte Vermieter-Webseite, alle verfügbaren Funktionen und persönlicher Support gehören zum Plattformabo. Ein separates Webseitenmodul ist nicht erforderlich.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja, nach Einrichtung und Freischaltung. Webseite, Buchungsportal, persönliche Reiseseite und Verkaufsportal können dieselbe öffentliche Adresse nutzen. Alternativ steht eine Womodesk-Plattformadresse zur Verfügung. Mehr zur Vermieter-Webseite.
Kann ich mehrere Betriebe getrennt verwalten?
Ja. Jeder Betrieb verwaltet seine Flotte, Angebote, Preise und Mietbedingungen. Fahrzeugprofile können gemeinsam gepflegt und Mitarbeiterrechte auf einzelne Betriebe begrenzt werden. Mehr zu Betrieben und Flotten.
Wie werden Mietzahlungen und Kautionen erfasst?
Eingänge auf Ihrem eigenen Bankkonto erfasst Ihr Team in Womodesk. Die Stripe-Anbindung ist derzeit im Testmodus umgesetzt; Live-Zahlungen werden nicht angeboten. SEPA-Lastschrift betrifft nur berechtigte Mietzahlungen in EUR. Stripe-Kautionen sind kartenbasiert.
Ist eine Mietanfrage bereits eine Buchung?
Nein. Eine unverbindliche Mietanfrage reserviert kein Fahrzeug. Ihr Team prüft die Anfrage und kann ein Angebot mit Annahmefrist senden. Erst die erfolgreiche Bestätigung macht daraus eine Buchung.
Funktionen nach Arbeitsbereich
Was Womodesk für Ihren Betrieb bietet
01Fuhrpark und Fahrzeuge
Fahrzeugdaten, einzelne Fahrzeuge, Verfügbarkeit und Planung an einem Ort.
Fuhrpark und Fahrzeuge
Fahrzeugdaten, einzelne Fahrzeuge, Verfügbarkeit und Planung an einem Ort.
- Fahrzeugprofile mit Fotos und Detailseiten
- KI-gestützte Fahrzeugerfassung mit anschliessender Prüfung
- Im Planungskalender disponieren
- Fahrzeugakten mit Versicherungen, Prüfungen, Wartungen, Kosten und privaten Dokumenten führen
02Buchungen und Angebote
Vom öffentlichen Interesse bis zur bestätigten Buchung.
Buchungen und Angebote
Vom öffentlichen Interesse bis zur bestätigten Buchung.
- Angebote erstellen und bearbeiten
- Mietvertrags-PDFs in fünf Sprachen mit Änderungshistorie erstellen und direkt oder per QR-Code unterschreiben
- Rabattcodes für Ihren Betrieb verwalten
- Kundenantworten über eine geschützte Antwortadresse zuordnen
- Konfigurieren Sie frühere Abholung und spätere Rückgabe mit den passenden Zeit- und Preisregeln. Womodesk berücksichtigt die gewählten Optionen in Kalkulation und Verfügbarkeitsprüfung.
03Kundenverwaltung
Kunden und Adressen schnell finden und sauber zuordnen.
Kundenverwaltung
Kunden und Adressen schnell finden und sauber zuordnen.
- Endkunden verwalten
- Kunden einer Buchung zuordnen
- Adressen mit automatischen Vorschlägen erfassen
04Kundenportal und Dokumente
Persönliche Reiseseiten, Dokumente und Kommunikation.
Kundenportal und Dokumente
Persönliche Reiseseiten, Dokumente und Kommunikation.
- Buchungsbezogenen Zugang per kurzlebigem Code ermöglichen
- Haupt- und Zusatzfahrerdaten erfassen und den aktuellen Mietvertrag als Kunde unterschreiben
- Private PDFs und Bilder direkt in der App ansehen
- Kunden-E-Mails in fünf Sprachen versenden
05Übergabe und Rücknahme
Übergaben und Rücknahmen nachvollziehbar protokollieren.
Übergabe und Rücknahme
Übergaben und Rücknahmen nachvollziehbar protokollieren.
- Checklisten für Übergabe und Rückgabe verwenden
- Offene Fahrerprüfungen und Unterschriften direkt im Übergabeprotokoll bearbeiten
- Bestände ausgewählter Extras je Standort führen und Ausgabe sowie Rücknahme im Protokoll erfassen.
06Schäden
Schäden pro Fahrzeug und Buchung dauerhaft dokumentieren.
Schäden
Schäden pro Fahrzeug und Buchung dauerhaft dokumentieren.
- Schadensregister pro physischem Fahrzeug führen
- Schadensprotokolle direkt mit der Buchung verbinden
07Zahlungen und Finanzen
Zahlungen, Kautionen und Umsätze getrennt im Blick behalten.
Zahlungen und Finanzen
Zahlungen, Kautionen und Umsätze getrennt im Blick behalten.
- Zahlungen und Rückerstattungen mit PDF-Quittungen dokumentieren
- Kautionen über ein separates Kautionskonto führen
- Buchungszahlungen manuell erfassen und verfolgen
- Gutscheine verkaufen und bei Buchungen einlösen
08Reporting und Exporte
Auslastung und Finanzen auswerten und weitergeben.
Reporting und Exporte
Auslastung und Finanzen auswerten und weitergeben.
- Berichtszeiträume bis maximal 366 Tage auswählen
- Umsatzkennzahlen auswerten
- Zahlungseingänge auswerten
- Flottenauslastung auswerten
- Berichte als PDF oder Excel-Datei exportieren
09Bearbeitung und Zusammenarbeit
Sicher gemeinsam arbeiten, mit automatischem Speichern und Konfliktschutz.
Bearbeitung und Zusammenarbeit
Sicher gemeinsam arbeiten, mit automatischem Speichern und Konfliktschutz.
- Änderungen automatisch speichern
- Bei gleichzeitiger Bearbeitung vor Überschreiben geschützt werden
- Benutzer und Berechtigungen mit den passenden Rechten verwalten
10Produktsupport
Direkt in Womodesk Hilfe erhalten oder persönlich mit uns sprechen.
Produktsupport
Direkt in Womodesk Hilfe erhalten oder persönlich mit uns sprechen.
- Antworten auf Basis des aktuellen Womodesk-Produktwissens erhalten
- Bei Bedarf an einen menschlichen Support-Mitarbeiter übergeben
- Die Produkthilfe greift nicht auf Ihre Geschäftsdaten zu und verändert sie nicht
11Integrierte Vermieter-Webseite
Seiten und Inhalte passend zu Ihrem Betrieb gestalten.
Integrierte Vermieter-Webseite
Seiten und Inhalte passend zu Ihrem Betrieb gestalten.
- Allgemeine Kontaktanfragen empfangen und eigene Blogbeiträge veröffentlichen.
- Kundenstimmen abgeschlossener Vermietungen mit gesonderter Zustimmung veröffentlichen.
- Besucherstatistiken einsehen und Seitentitel sowie Beschreibungen für Suchmaschinen pflegen.
- Nach Einrichtung und Freischaltung eine eigene Domain für Webseite, Buchungsportal, Reiseseite und Verkaufsportal nutzen.
12Mehrere Betriebe in einer Organisation
Fahrzeugprofile gemeinsam pflegen, Flotten und Angebote je Betrieb verwalten.
Mehrere Betriebe in einer Organisation
Fahrzeugprofile gemeinsam pflegen, Flotten und Angebote je Betrieb verwalten.
- Technische Angaben, Bilder und mehrsprachige Beschreibungen pflegen Sie organisationsweit. Die physischen Fahrzeuge sind einem Betrieb zugeordnet.
- Jeder Betrieb verwaltet eigene Angebote, Preise, Saisons und Mietbedingungen. Mitarbeiterberechtigungen können auf einzelne Betriebe begrenzt werden.
- Gesellschaften bilden den rechtlichen Vermieter ab. Abrechnungsprofile ordnen Währung, Steuerangaben, Konten und Rechnungsstellung zu.
- Ein Betrieb ist eine eigenständige operative Einheit. Abhol- und Rückgabeorte sind physische Orte innerhalb eines Betriebs. Eine Miete zwischen Orten verschiedener Betriebe ist nicht vorgesehen. Geldbeträge in unterschiedlichen Währungen werden getrennt ausgewiesen.
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Sie möchten Womodesk kennenlernen? Schreiben Sie uns Ihre Fragen oder vereinbaren Sie eine persönliche Produktvorstellung.
hello@womodesk.comDie vorhandenen Produktbilder zeigen ausgewählte frühere Ansichten. Zahlungsansichten sind Beispiele aus dem Stripe-Testmodus; Gestaltung und Navigation können vom aktuellen Stand abweichen.