Profile und Einzelfahrzeuge
Beschreibungen, Bilder, technische Daten und Preise werden einmal am Profil gepflegt. Jedes Fahrzeug behält seinen eigenen Status, Standort, sein Kennzeichen und seinen Kilometerstand.
Swiss Engineered & Hosted
Flottenmanagement für Vermietungen
Fahrzeugdaten, Preise und Verfügbarkeit an einem Ort
Womodesk trennt wiederverwendbare Fahrzeugprofile von den tatsächlich vermieteten Einzelfahrzeugen. Damit bleiben Ausstattung, Preise und Bilder zentral, während Kennzeichen, Kilometerstand, Standort und Verfügbarkeit pro Fahrzeug geführt werden.
- Profile & Fahrzeuge
- Vier Saisonstufen
- Private Fahrzeugbilder
Vom Katalog zur Disposition
Fahrzeugdaten, die Ihr Team direkt für die Planung nutzt
Ein Fahrzeugprofil bündelt technische Daten, Bilder, Beschreibungen und Preise. Für jedes tatsächlich vermietete Fahrzeug werden Status, Standort, Kennzeichen und Kilometerstand separat geführt. So plant Ihr Team immer mit der richtigen Einheit.
Standorte und Verfügbarkeit
Abhol- und Rückgabemöglichkeiten sowie ganztägige Fahrzeugsperren werden bei Buchung und Planung berücksichtigt.
Saison- und Basispreise
Womodesk berechnet aus Saisonpreisen, Mindestmietdauer und Miettagen automatisch den passenden Preis.
Ausstattung und Extras
Ausstattung und Extras lassen sich für Ihren Betrieb aktivieren und pro Fahrzeug konfigurieren. Preise und Ausschlüsse bleiben in Ihrer Hand.
Kilometer und Schäden
Kilometerstände und Schäden bleiben für jedes Fahrzeug über mehrere Vermietungen vollständig nachvollziehbar.
KI-gestützte Erfassung
Dokumente, Text oder eine öffentliche Fahrzeugseite liefern Vorschläge für neue Fahrzeugdaten. Erst nach Ihrer Prüfung werden die Angaben übernommen.
Ablauf
Vom Fahrzeugprofil zur Planung im Kalender
Profil anlegen
Fahrzeugtyp, Kapazität, technische Daten, Inhalte und Bilder bilden die wiederverwendbare Basis.
Fahrzeuge ergänzen
Kennzeichen, Kilometerstand, Standort und aktueller Status werden für jedes einzelne Fahrzeug geführt.
Konditionen definieren
Saisonpreise, Extras, Mietbedingungen und Rabattcodes werden zentral oder profilspezifisch konfiguriert.
Im Kalender planen
Buchungen, offene Anfragen und Sperren erscheinen für jedes Fahrzeug auf einer gemeinsamen Zeitachse.
Planung mit Überblick
Kalender und Fahrzeugdaten greifen direkt ineinander
Der Kalender zeigt jedes tatsächlich vermietete Fahrzeug in einer eigenen Zeile. Auswahl, Suche und Filter verwenden dieselben Profile, Standorte und Statusangaben wie Buchungen und Fahrzeugdetails.
- Fahrzeugsperren lassen sich im Kalender oder direkt am Fahrzeug pflegen.
- Verschobene Buchungen werden mit Verfügbarkeit und Zuweisung neu geprüft.
- Preis und Fahrzeugzuweisung bleiben als bewusste Entscheidungen nachvollziehbar.
Fahrzeugakte und Fälligkeiten
Prüfungen, Wartung und Kosten bleiben am Fahrzeug
Jedes Fahrzeug erhält ein eigenes Dossier für Zulassung, Halter und Eigentümer, Finanzierung, Garantie, geplanten Verkauf und Stillstand. Ein dokumentierter Stillstand wird dabei nicht automatisch zu einer Buchungssperre.
- Versicherungen, Pannenhilfe, Prüfungen, Gasprüfungen und Serviceintervalle lassen sich nach Datum oder Kilometerstand nachverfolgen.
- Wartungen, Reparaturen, Rückrufe, Mängel, Radsätze und Fahrzeugkosten bleiben als strukturierte Einträge erhalten.
- Private PDF- und Bilddokumente ergänzen die Akte. Hinweise zeigen anstehende oder überfällige Arbeiten.
Ihre Flotte in Womodesk
Planen Sie Fahrzeuge, Verfügbarkeit und Fälligkeiten an einem Ort.
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Flottengrösse, wie Profile, Einzelfahrzeuge und der Planungskalender zusammenspielen.