Flottenmanagement für Vermietungen
Womodesk verbindet gemeinsame Fahrzeugprofile mit eigenen Flotten und Angeboten je Betrieb. Technische Daten, Ausstattung und Bilder pflegen Sie organisationsweit. Preise, Saisons und Mietkonditionen gehören zum Betrieb; Status, Kennzeichen, Kilometerstand und Standort bleiben am einzelnen Fahrzeug.
Vom Katalog zur Disposition
Ein Fahrzeugprofil bündelt technische Daten, Bilder und mehrsprachige Beschreibungen für die Organisation. Jeder Betrieb verwendet das Profil für eigene Angebote und physische Fahrzeuge. Preise und Konditionen werden im passenden betrieblichen Kontext gepflegt.
Beschreibungen, Bilder und technische Daten werden einmal am gemeinsamen Profil gepflegt. Jedes physische Fahrzeug gehört zu einem Betrieb und behält seinen eigenen Status, Standort, sein Kennzeichen und seinen Kilometerstand.
Abhol- und Rückgabemöglichkeiten sowie ganztägige Fahrzeugsperren werden bei Buchung und Planung berücksichtigt.
Womodesk berechnet aus Saisonpreisen, Mindestmietdauer und Miettagen automatisch den passenden Preis.
Ausstattung gehört zum gemeinsamen Fahrzeugprofil. Extras und ihre Preise konfigurieren Sie für den Betrieb und dessen Fahrzeugangebote. Für ausgewählte Extras führen Sie Bestände je Standort.
Kilometerstände und Schäden bleiben für jedes Fahrzeug über mehrere Vermietungen vollständig nachvollziehbar.
Dokumente, Text oder eine öffentliche Fahrzeugseite liefern Vorschläge für neue Fahrzeugdaten. Erst nach Ihrer Prüfung werden die Angaben übernommen.
Ablauf
Fahrzeugtyp, Kapazität, technische Daten, Inhalte und Bilder bilden die wiederverwendbare Basis.
Kennzeichen, Kilometerstand, Standort und aktueller Status werden für jedes einzelne Fahrzeug geführt.
Sie pflegen Saisonpreise, Mietbedingungen und Rabattcodes je Betrieb. Fahrzeugangebote können eigene Preis- und Konditionsregeln erhalten. Die gemeinsamen Profile bleiben davon getrennt.
Buchungen, offene Anfragen und Sperren erscheinen für jedes Fahrzeug auf einer gemeinsamen Zeitachse.
Planung mit Überblick
Der Kalender zeigt jedes tatsächlich vermietete Fahrzeug in einer eigenen Zeile. Auswahl, Suche und Filter verwenden dieselben Profile, Standorte und Statusangaben wie Buchungen und Fahrzeugdetails.
Fahrzeugakte und Fälligkeiten
Jedes Fahrzeug erhält ein eigenes Dossier für Zulassung, Halter und Eigentümer, Finanzierung, Garantie, geplanten Verkauf und Stillstand. Ein dokumentierter Stillstand wird dabei nicht automatisch zu einer Buchungssperre.
Betreiben Sie mehrere eigenständige Vermietbetriebe in einer Organisation. Gemeinsame Fahrzeugprofile reduzieren doppelte Pflege, während jeder Betrieb seine eigene physische Flotte und seine eigenen Angebote steuert.
Technische Angaben, Bilder und mehrsprachige Beschreibungen pflegen Sie organisationsweit. Die physischen Fahrzeuge sind einem Betrieb zugeordnet.
Jeder Betrieb verwaltet eigene Angebote, Preise, Saisons und Mietbedingungen. Mitarbeiterberechtigungen können auf einzelne Betriebe begrenzt werden.
Gesellschaften bilden den rechtlichen Vermieter ab. Abrechnungsprofile ordnen Währung, Steuerangaben, Konten und Rechnungsstellung zu.
Ein Betrieb ist eine eigenständige operative Einheit. Abhol- und Rückgabeorte sind physische Orte innerhalb eines Betriebs. Eine Miete zwischen Orten verschiedener Betriebe ist nicht vorgesehen. Geldbeträge in unterschiedlichen Währungen werden getrennt ausgewiesen.
Führen Sie standortbezogene Bestände für ausgewählte Extras. Ausgabe und Rücknahme werden im Übergabe- und Rückgabeprozess erfasst, damit Ihr Team weiss, welche Mengen am jeweiligen Ort verfügbar sind.
Der KI-gestützte Import schlägt strukturierte Mietkonditionen für den gewählten Betrieb vor. Prüfen Sie aktuelle und vorgeschlagene Werte und übernehmen Sie nur ausgewählte Felder. Rechtstexte und bestehende Buchungen werden dadurch nicht ersetzt. Die Funktion setzt eine eingerichtete KI-Verarbeitung voraus.
Konfigurieren Sie frühere Abholung und spätere Rückgabe mit den passenden Zeit- und Preisregeln. Womodesk berücksichtigt die gewählten Optionen in Kalkulation und Verfügbarkeitsprüfung.
Ihre Flotte in Womodesk
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Flottengrösse, wie Profile, Einzelfahrzeuge und der Planungskalender zusammenspielen.
Die vorhandenen Produktbilder zeigen ausgewählte frühere Ansichten.
