Rechnungsgrundlage aus der Buchung
Bestätigte Buchungsdaten bilden die Grundlage für das jeweils gültige Rechnungsdokument. Preise, Steuerangaben und Zahlungsstände bleiben nachvollziehbar mit der Buchung verbunden.
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Finanzen und Reporting
Buchungsbezogene Finanzen ohne getrennte Nebenlisten
Rechnungen, Online-Zahlungen, manuell erfasste Zahlungseingänge, Kautionen, Erinnerungen, Mahnungen und Auswertungen bleiben mit der bestätigten Buchung verbunden.
- Versionierte PDF-Rechnungen
- Online-Zahlungen via Stripe
- PDF & Excel Reports
Von der bestätigten Buchung zur Auswertung
Der bestätigte Preis bleibt die verlässliche Grundlage
Bei der Bestätigung werden Preis, Steueranteil und Zahlungskonditionen festgehalten. Rechnungen und Zahlungspositionen verwenden diese Daten, statt später live veränderte Flottenpreise neu zu interpretieren.
Nachvollziehbare Korrekturen
Eine bestätigte Buchungsänderung ersetzt die aktive Rechnung vollständig. Frühere Rechnungsstände bleiben als gekennzeichnete Historie erhalten.
Online-Zahlungen über Stripe
Kunden bezahlen offene Positionen per Kartenzahlung oder SEPA-Lastschrift über den sicheren Stripe-Checkout. Bestätigte Zahlungen ordnet Womodesk automatisch der richtigen Buchung zu und dokumentiert sie mit einer PDF-Zahlungsquittung.
Eigenes Bankkonto oder Stripe
Sie wählen für Mietzahlungen und Kautionen getrennt, ob Beträge auf Ihr eigenes Bankkonto überwiesen oder online über Stripe eingezogen werden. Ein transparenter Gebührenvergleich in der App unterstützt die Entscheidung.
Zahlungen manuell erfassen
Anzahlung, Restzahlung und Kaution werden als erwartete Positionen geführt. Eingänge auf dem eigenen Bankkonto, Teilzahlungen und Überzahlungen werden von Mitarbeitenden bestätigt.
Kautionen flexibel abwickeln
Kautionen laufen wahlweise über Ihr Standardkonto, ein separates Kautionskonto oder online über Stripe. Bei der Rückzahlung werden Basis, Abzug und ausbezahlter Betrag separat festgehalten; erfasste Rückgabeschäden liefern nur einen Vorschlag.
Erinnerungen und Mahnungen
Automatische Erinnerungsstufen sowie manuelle freundliche Erinnerungen sind möglich. Jede Mahnung bleibt mit ihrem Stand und möglichen Gebühren in der Historie erhalten.
Betriebliche Reports
Womodesk berechnet Umsatz, Zahlungseingänge, Auslastung, Anfragekonversion und Fahrzeugleistung aus Ihren Buchungs- und Flottendaten. Die Ergebnisse lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Ablauf
Finanzabläufe bleiben prüfbar
Preis festhalten
Die bestätigte Buchung speichert die vollständige Kalkulation und ihre Bedingungen.
Dokument erzeugen
Die Rechnung wird aus den bestätigten Buchungsdaten erstellt und geschützt gespeichert.
Eingänge zuordnen
Online-Zahlungen über Stripe werden automatisch zugeordnet. Eingänge auf dem eigenen Konto erfassen Mitarbeitende und verteilen sie kontrolliert auf ausgewählte Zahlungspositionen.
Entwicklung auswerten
Berichte verwenden die zuverlässig festgehaltenen Buchungs-, Zahlungs- und Flottendaten und weisen auf unvollständige Angaben hin.
Kontrolle im Finanzalltag
Zahlungsstände bleiben direkt an der Buchung nachvollziehbar
Womodesk zeigt erwartete Beträge, automatisch zugeordnete Online-Zahlungen und von Ihrem Team bestätigte Zahlungseingänge gemeinsam. Damit erkennen Sie offene Positionen, Teilzahlungen und Kautionen in ihrem operativen Kontext.
- Bestätigte Stripe-Zahlungen erscheinen automatisch, eigene Bankeingänge erfassen Mitarbeitende gezielt.
- Unveränderliche Zahlungsquittungen dokumentieren Eingänge und Rückerstattungen als PDF.
- Erinnerungen und versionierte Mahnungen unterstützen die Nachbearbeitung.
- Betriebliche Reports schaffen eine einheitliche Grundlage für weitere Auswertungen.
Finanzen mit Womodesk
Verfolgen Sie Rechnung, Zahlung und Kaution direkt bei der Buchung.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen den Weg vom bestätigten Preis bis zur Auswertung.