Rechnungsgrundlage aus der Buchung
Bestätigte Buchungsdaten bilden die Grundlage für das jeweils gültige Rechnungsdokument. Preise, Steuerangaben und Zahlungsstände bleiben nachvollziehbar mit der Buchung verbunden.
Swiss Engineered & Hosted
Finanzen und Reporting
Buchungsbezogene Finanzen ohne getrennte Nebenlisten
Rechnungen, Zahlungseingänge, Kautionen, Erinnerungen und Auswertungen bleiben direkt an der bestätigten Buchung. Gesellschaften und Abrechnungsprofile halten die rechtlichen und finanziellen Zuständigkeiten Ihrer Betriebe nachvollziehbar.
- Versionierte PDF-Rechnungen
- Stripe-Anbindung im Testmodus
- PDF & Excel Reports
Von der bestätigten Buchung zur Auswertung
Der bestätigte Preis bleibt die verlässliche Grundlage
Bei der Bestätigung werden Preis, Steueranteil und Zahlungskonditionen festgehalten. Rechnungen und Zahlungspositionen verwenden diese Daten, statt später live veränderte Flottenpreise neu zu interpretieren.
Nachvollziehbare Korrekturen
Eine bestätigte Buchungsänderung ersetzt die aktive Rechnung vollständig. Frühere Rechnungsstände bleiben als gekennzeichnete Historie erhalten.
Stripe-Anbindung im Testmodus
Eingänge auf Ihrem eigenen Bankkonto erfasst Ihr Team in Womodesk. Die Stripe-Anbindung ist derzeit im Testmodus umgesetzt; Live-Zahlungen werden nicht angeboten. SEPA-Lastschrift betrifft nur berechtigte Mietzahlungen in EUR. Stripe-Kautionen sind kartenbasiert.
Gesellschaften, Abrechnungsprofile und getrennte Währungen
Die Gesellschaft legt den rechtlichen Vermieter und Rechnungssteller fest. Das Abrechnungsprofil des Betriebs bestimmt Währung, Steuerangaben, Konten und Zahlungsstrategie. Berichte berücksichtigen die berechtigten Betriebe und weisen Geldbeträge je Währung getrennt aus, ohne Umrechnung oder gemeinsame Summe über verschiedene Währungen.
Zahlungen manuell erfassen
Anzahlung, Restzahlung und Kaution werden als erwartete Positionen geführt. Eingänge auf dem eigenen Bankkonto, Teilzahlungen und Überzahlungen werden von Mitarbeitenden bestätigt.
Kautionen flexibel abwickeln
Führen Sie die Kaution über Ihr Standardkonto oder ein separates Kautionskonto. Bei der Rückzahlung bleiben Ausgangsbetrag, Abzug und ausbezahlter Betrag getrennt nachvollziehbar. Erfasste Rückgabeschäden liefern einen Vorschlag für den Abzug; Ihr Team prüft ihn.
Erinnerungen und Mahnungen
Automatische Erinnerungsstufen sowie manuelle freundliche Erinnerungen sind möglich. Jede Mahnung bleibt mit ihrem Stand und möglichen Gebühren in der Historie erhalten.
Betriebliche Reports
Womodesk berechnet Umsatz, Zahlungseingänge, Auslastung, Anfragekonversion und Fahrzeugleistung aus Ihren Buchungs- und Flottendaten. Die Ergebnisse lassen sich als PDF oder Excel exportieren.
Ablauf
Finanzabläufe bleiben prüfbar
Preis festhalten
Die bestätigte Buchung speichert die vollständige Kalkulation und ihre Bedingungen.
Dokument erzeugen
Die Rechnung wird aus den bestätigten Buchungsdaten erstellt und geschützt gespeichert.
Eingänge zuordnen
Eingänge auf Ihrem eigenen Bankkonto erfasst Ihr Team. Womodesk führt Anzahlung, Restzahlung und Kaution getrennt und dokumentiert die Zuordnung zur Buchung. Ein automatischer Bankabgleich ist nicht enthalten.
Entwicklung auswerten
Berichte verwenden die zuverlässig festgehaltenen Buchungs-, Zahlungs- und Flottendaten und weisen auf unvollständige Angaben hin.
Kontrolle im Finanzalltag
Zahlungsstände bleiben direkt an der Buchung nachvollziehbar
Rechnungen, Zahlungseingänge, Kautionen, Erinnerungen und Auswertungen bleiben direkt an der bestätigten Buchung. Gesellschaften und Abrechnungsprofile halten die rechtlichen und finanziellen Zuständigkeiten Ihrer Betriebe nachvollziehbar.
- Stripe-Anbindung im Testmodus
- Unveränderliche Zahlungsquittungen dokumentieren Eingänge und Rückerstattungen als PDF.
- Erinnerungen und versionierte Mahnungen unterstützen die Nachbearbeitung.
- Betriebliche Reports schaffen eine einheitliche Grundlage für weitere Auswertungen.
Gesellschaften, Abrechnungsprofile und getrennte Währungen
Die Gesellschaft legt den rechtlichen Vermieter und Rechnungssteller fest. Das Abrechnungsprofil des Betriebs bestimmt Währung, Steuerangaben, Konten und Zahlungsstrategie. Berichte berücksichtigen die berechtigten Betriebe und weisen Geldbeträge je Währung getrennt aus, ohne Umrechnung oder gemeinsame Summe über verschiedene Währungen.
Finanzen mit Womodesk
Verfolgen Sie Rechnung, Zahlung und Kaution direkt bei der Buchung.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen den Weg vom bestätigten Preis bis zur Auswertung.
Die vorhandenen Produktbilder zeigen ausgewählte frühere Ansichten. Zahlungsansichten sind Beispiele aus dem Stripe-Testmodus; Gestaltung und Navigation können vom aktuellen Stand abweichen.