Übergabe- und Rückgabechecklisten
Vorlagen werden beim Start in das Protokoll kopiert. Spätere Änderungen an einer Vorlage verändern den historischen Ablauf nicht.
Swiss Engineered & Hosted
Digitaler Vermietbetrieb
Übergabe, Rückgabe und Schäden direkt an der Buchung
Womodesk verbindet Tagesplanung, Checklisten, Fotos, Unterschriften, Schäden, Dokumente und Kommunikation mit dem zuständigen Fahrzeug und der bestätigten Buchung.
- Buchungsbezogene Protokolle
- Privater Dokumentzugriff
- Schadenregister je Fahrzeug
Übergabe und Rückgabe
Ihr Team arbeitet direkt mit der bestätigten Buchung
Übergabe und Rückgabe bleiben mit der Buchung und dem zugewiesenen Fahrzeug verbunden. Abgeschlossene Protokolle werden als verlässlicher Nachweis nicht mehr verändert.
Autosave mit Konfliktschutz
Offene Protokolle speichern Checklisten und Bemerkungen fortlaufend. Parallele veraltete Änderungen werden nicht still überschrieben.
Schäden auf Fahrzeugansichten
Aussenschäden werden auf einer passenden Fahrzeugansicht positioniert. Innen- und sonstige Schäden bleiben ebenfalls strukturiert erfasst.
Fotos und Unterschrift
Schaden- und Zustandsfotos werden privat gespeichert. Ein Schadenprotokoll kann mit Unterschrift oder dokumentiertem Verzicht abgeschlossen werden.
Kundendokumente
Organisationen definieren Dokumentanforderungen. Reisende laden PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien hoch, Mitarbeitende prüfen und kommentieren den Status.
Buchungskommunikation
Nachrichten aus Womodesk, der Reiseseite und erlaubten E-Mail-Antworten bleiben vollständig bei der jeweiligen Buchung erhalten.
Ablauf
Ein durchgehender Ablauf am Vermiettag
Tagesgeschäft sehen
Das Dashboard zeigt die heute anstehenden Übergaben und Rückgaben für Ihren Betrieb.
Protokoll starten
Ihr Team wählt die passende Checkliste und dokumentiert Zustand, Hinweise und Ergebnisse.
Schäden abgleichen
Bekannte Schäden werden bestätigt, neue Beobachtungen mit Position und Fotos in das Register aufgenommen.
Abschluss sichern
Ein abgeschlossenes Protokoll bleibt als Nachweis geschützt und zeigt Ihrem Team den nächsten Schritt der Buchung.
Am Schalter und unterwegs
Die persönliche Reiseseite begleitet Ihre Kundschaft
Reisende melden sich buchungsbezogen per kurzlebigem Code an und sehen die für ihre Reise freigegebenen Aufgaben, Informationen und Dateien.
- Kunden laden angeforderte Dokumente direkt in ihrem geschützten Reisepfad hoch.
- Ihr Team prüft Dokumente und Fahrerdaten. Offene Prüfungen und Vertragsunterschriften erscheinen direkt im Übergabeprotokoll.
- Per QR-Code lassen sich Fotos vom Mobilgerät sicher an den geöffneten Desktop-Ablauf übergeben.
Gemeinsam verwalten. Eigenständig vermieten.
Betreiben Sie mehrere eigenständige Vermietbetriebe in einer Organisation. Gemeinsame Fahrzeugprofile reduzieren doppelte Pflege, während jeder Betrieb seine eigene physische Flotte und seine eigenen Angebote steuert.
Gemeinsame Fahrzeugprofile
Technische Angaben, Bilder und mehrsprachige Beschreibungen pflegen Sie organisationsweit. Die physischen Fahrzeuge sind einem Betrieb zugeordnet.
Eigene Angebote und Regeln
Jeder Betrieb verwaltet eigene Angebote, Preise, Saisons und Mietbedingungen. Mitarbeiterberechtigungen können auf einzelne Betriebe begrenzt werden.
Klare Zuständigkeiten
Gesellschaften bilden den rechtlichen Vermieter ab. Abrechnungsprofile ordnen Währung, Steuerangaben, Konten und Rechnungsstellung zu.
Ein Betrieb ist eine eigenständige operative Einheit. Abhol- und Rückgabeorte sind physische Orte innerhalb eines Betriebs. Eine Miete zwischen Orten verschiedener Betriebe ist nicht vorgesehen. Geldbeträge in unterschiedlichen Währungen werden getrennt ausgewiesen.
Betriebe und Flotten im DetailExtras am richtigen Standort
Führen Sie standortbezogene Bestände für ausgewählte Extras. Ausgabe und Rücknahme werden im Übergabe- und Rückgabeprozess erfasst, damit Ihr Team weiss, welche Mengen am jeweiligen Ort verfügbar sind.
Externe Reiseschutz-Partnerangebote
Hinterlegen Sie je Betrieb Angebote externer Reiseschutzpartner. Kunden gelangen von der persönlichen Reiseseite zum Anbieter und schliessen einen Vertrag direkt dort ab. Womodesk verkauft keine Versicherungen und berechnet keine Prämien.
Eine öffentliche Webseite. Eine persönliche Seite je Buchung.
Die Vermieter-Webseite stellt Ihr Unternehmen und Ihre Angebote öffentlich vor. Die persönliche Reiseseite gehört dagegen zu einer konkreten bestätigten Buchung: Sie bietet geschützten Zugang zu Reiseinformationen, Dokumenten und Nachrichten. Bei veröffentlichter Webseite erscheinen Buchungsportal, Reiseseite und Verkaufsportal in deren Gestaltung.
Übergaben mit Womodesk
Gehen Sie Ihren Vermiettag vom ersten Termin bis zum Abschluss durch.
Wir zeigen Ihnen, wie Checklisten, Fotos, Unterschriften und Schäden direkt bei Fahrzeug und Buchung dokumentiert werden.
Die vorhandenen Produktbilder zeigen ausgewählte frühere Ansichten. Zahlungsansichten sind Beispiele aus dem Stripe-Testmodus; Gestaltung und Navigation können vom aktuellen Stand abweichen.