Buchungssoftware für Vermietbetriebe
Womodesk führt Interessenten durch Fahrzeugauswahl und Anfrage. Ihr Team behält Verfügbarkeit und Konditionen im Blick, erstellt Angebote und weist bei der Bestätigung das passende Fahrzeug zu.
Ein verlässlicher Anfrageprozess
Vom öffentlichen Portal bis zur Bestätigung arbeiten Fahrzeug, Preis und Verfügbarkeit mit denselben aktuellen Daten. Ihr Team muss Angaben nicht in ein zweites System übertragen.
Das mehrsprachige Portal zeigt Fahrzeuge, Standorte, Ausstattung, Bilder und Konditionen. Zeitraum, Personenzahl und Extras werden direkt in der Anfrage gespeichert. Fahrzeugtypen lassen sich über anschauliche Silhouetten-Kacheln eingrenzen, passende weitere Fahrzeuge werden direkt vorgeschlagen.
Womodesk berücksichtigt Buchungen, aktive Angebote, Sperren und den aktuellen Fahrzeugstatus. Ändert Ihr Team Zeitraum, Standort, Fahrzeug oder Extras, wird der Preis neu berechnet und das Angebot als neue Version gespeichert.
Ihr Team prüft den Wunsch und kann ein passendes Fahrzeug oder einen anderen Zeitraum anbieten. Das Angebot gilt bis zur festgelegten Annahmefrist; erst der erfolgreiche Bestätigungsprozess macht daraus eine Buchung. Nach der Bestätigung bereiten Kunden ihre konkrete Reise mit Dokumenten, Fahrerdaten und Nachrichten vor.
Ihre Kundschaft erlebt einen durchgängigen Weg. Ihr Team steuert Anfrage, Angebot und Bestätigung mit denselben Produktdaten. Eine Anfrage ist noch keine bestätigte Buchung.
Interessenten lernen Ihren Betrieb, Ihre Angebote und Ihre Standorte kennen.
Sie vergleichen Fahrzeuge und wählen Betrieb, Zeitraum und passende Orte.
Eine Buchungsanfrage oder unverbindliche Mietanfrage geht an Ihr Team. Eine unverbindliche Mietanfrage reserviert noch kein Fahrzeug.
Ihr Team prüft die Anfrage und sendet ein Angebot mit Annahmefrist. Die Verfügbarkeit wird vor der Bestätigung erneut geprüft.
Nach der Bestätigung bereiten Kunden ihre konkrete Reise mit Dokumenten, Fahrerdaten und Nachrichten vor.
Ihr Team dokumentiert Checklisten, Fotos, Extras und Schäden direkt bei Fahrzeug und Buchung.
Die Vermieter-Webseite stellt Ihr Unternehmen und Ihre Angebote öffentlich vor. Die persönliche Reiseseite gehört dagegen zu einer konkreten bestätigten Buchung: Sie bietet geschützten Zugang zu Reiseinformationen, Dokumenten und Nachrichten. Bei veröffentlichter Webseite erscheinen Buchungsportal, Reiseseite und Verkaufsportal in deren Gestaltung.
Mehr zur Vermieter-WebseiteVom Fahrerprofil zur Unterschrift
Womodesk erstellt für jede Buchung einen Mietvertrag in der passenden Sprache und speichert den jeweiligen PDF-Stand dauerhaft. Haupt- und Zusatzfahrer pflegen ihre Angaben im Trip-Portal oder gemeinsam mit Ihrem Team. Die aktuelle Vorschau lässt sich direkt oder per QR-Code auf einem Begleitgerät unterschreiben.
Auch bei einem nicht regulär buchbaren Wunschzeitraum können Interessenten eine unverbindliche Mietanfrage senden. Sie enthält noch keinen verbindlichen Preis, reserviert kein Fahrzeug und erzeugt keine persönliche Reiseseite.
Ihr Team prüft den Wunsch und kann ein passendes Fahrzeug oder einen anderen Zeitraum anbieten. Das Angebot gilt bis zur festgelegten Annahmefrist; erst der erfolgreiche Bestätigungsprozess macht daraus eine Buchung.
Konfigurieren Sie frühere Abholung und spätere Rückgabe mit den passenden Zeit- und Preisregeln. Womodesk berücksichtigt die gewählten Optionen in Kalkulation und Verfügbarkeitsprüfung.
Hinterlegen Sie je Betrieb Angebote externer Reiseschutzpartner. Kunden gelangen von der persönlichen Reiseseite zum Anbieter und schliessen einen Vertrag direkt dort ab. Womodesk verkauft keine Versicherungen und berechnet keine Prämien.
Buchungen mit Womodesk
In einer persönlichen Demo gehen wir den Ablauf vom öffentlichen Portal bis zur verbindlichen Fahrzeugzuweisung mit Ihnen durch.
Die vorhandenen Produktbilder zeigen ausgewählte frühere Ansichten. Zahlungsansichten sind Beispiele aus dem Stripe-Testmodus; Gestaltung und Navigation können vom aktuellen Stand abweichen.
