Von der Online-Anfrage bis zur bestätigten Buchung

Womodesk führt Interessenten durch Fahrzeugauswahl und Anfrage. Ihr Team behält Verfügbarkeit und Konditionen im Blick, erstellt Angebote und weist bei der Bestätigung das passende Fahrzeug zu.

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Konkrete Fahrzeugzuweisung

Mehrsprachiges Buchungsportal mit Zeitraum, Standorten, Verfügbarkeitsprüfung und Fahrzeugauswahl — **Ihr Buchungsportal**Fahrzeuge, Verfügbarkeit und Konditionen klar präsentiert

Ein verlässlicher Anfrageprozess

Anfrage, Angebot und Buchung bleiben in einem Vorgang

Vom öffentlichen Portal bis zur Bestätigung arbeiten Fahrzeug, Preis und Verfügbarkeit mit denselben aktuellen Daten. Ihr Team muss Angaben nicht in ein zweites System übertragen.

Anfrage erfassen

Das mehrsprachige Portal zeigt Fahrzeuge, Standorte, Ausstattung, Bilder und Konditionen. Zeitraum, Personenzahl und Extras werden direkt in der Anfrage gespeichert. Fahrzeugtypen lassen sich über anschauliche Silhouetten-Kacheln eingrenzen, passende weitere Fahrzeuge werden direkt vorgeschlagen.

Angebot vorbereiten

Womodesk berücksichtigt Buchungen, aktive Angebote, Sperren und den aktuellen Fahrzeugstatus. Ändert Ihr Team Zeitraum, Standort, Fahrzeug oder Extras, wird der Preis neu berechnet und das Angebot als neue Version gespeichert.

Buchung bestätigen

Saison, Mietdauer, Extras, Mehrwertsteuer, Zahlungskonditionen und Rabattcode werden einheitlich berechnet. Nach der Bestätigung steht Reisenden ihre geschützte persönliche Reiseseite zur Verfügung. Je nach Einstellung bestätigt das Portal eine Buchung erst nach erfolgreicher Online-Zahlung über Stripe.

Ablauf

Von der Anfrage zur bestätigten Buchung

Fahrzeug finden

Interessenten filtern verfügbare Profile nach Zeitraum, Standort und Personenzahl.

Anfrage verifizieren

Die E-Mail-Adresse wird bestätigt, bevor die Anfrage mit Kontaktdaten und Auswahl übermittelt wird.

Angebot prüfen

Ihr Team bewertet die Anfrage, passt bei Bedarf die Konditionen an und sendet das Angebot.

Fahrzeug zuweisen

Bei der Bestätigung prüft Womodesk die Verfügbarkeit nochmals und weist das konkrete Fahrzeug verbindlich zu. So werden Doppelbelegungen vermieden.

Professionell auf Ihrer Website

Das Buchungsportal passt in Ihren bestehenden Webauftritt

Sie können das mehrsprachige Portal direkt verlinken oder als iframe in Ihre Website einbetten. Anfragezugang und Reiseseite bleiben eindeutig mit der jeweiligen Buchung verbunden. Das Beispielportal unserer fiktiven Vermietung Alpenblick zeigt live, wie Ihre Fahrzeuge präsentiert werden.

Beispielportal Alpenblick live öffnen

Interessenten erleben Ihre Fahrzeuge und Konditionen in vier Sprachen.
Verifikation schützt den Zugang zu vertraulichen Buchungsinformationen.
Klare Status führen vom ersten Interesse bis zur Bestätigung.

Vom Fahrerprofil zur Unterschrift

Mietverträge bleiben aktuell, prüfbar und unterschreibbar

Womodesk erstellt für jede Buchung einen Mietvertrag in der passenden Sprache und speichert den jeweiligen PDF-Stand dauerhaft. Haupt- und Zusatzfahrer pflegen ihre Angaben im Trip-Portal oder gemeinsam mit Ihrem Team. Die aktuelle Vorschau lässt sich direkt oder per QR-Code auf einem Begleitgerät unterschreiben.

Preise, Rabatte, Extras, Kaution, Zahlungsplan, Kilometerregeln und vereinbarte Mietbedingungen werden im Vertragsstand festgehalten.
Prüfstatus, Abweichungen, manuelle Freigabe und Versicherungsprüfung bleiben je Fahrer nachvollziehbar. Offene Aufgaben erscheinen bei der Übergabe.
Neue Änderungen erzeugen eine neue Vertragsversion. Frühere PDFs bleiben unverändert einsehbar und sind nicht erneut signierbar.

Buchungen mit Womodesk

Sehen Sie, wie Womodesk zu Ihrem Anfrage- und Buchungsprozess passt.

In einer persönlichen Demo gehen wir den Ablauf vom öffentlichen Portal bis zur verbindlichen Fahrzeugzuweisung mit Ihnen durch.

Buchungsablauf zeigen lassen