Checklist di consegna e restituzione
La checklist viene copiata all’apertura del verbale. Le modifiche successive al modello non cambiano lo storico.
Swiss Engineered & Hosted
Operazioni di noleggio digitali
Consegna, restituzione e danni direttamente nella prenotazione
Womodesk collega pianificazione giornaliera, checklist, foto, firme, danni, documenti e comunicazione al veicolo e alla prenotazione corretti.
- Protocolli legati alla prenotazione
- Accesso privato ai documenti
- Registro per veicolo
Consegna e restituzione
Il team lavora direttamente dalla prenotazione confermata
Consegna e restituzione restano collegate alla prenotazione e al veicolo assegnato. Una volta conclusi, i verbali sono protetti da ulteriori modifiche.
Salvataggio automatico protetto
Checklist e note vengono salvate durante il lavoro. Due persone possono intervenire senza sovrascrivere una modifica più recente.
Danni sulle viste del veicolo
I danni esterni vengono collocati sulla vista corrispondente. Anche i danni interni e gli altri danni restano registrati in modo strutturato.
Foto e firma
Le foto restano private. Il verbale si conclude con una firma o una rinuncia documentata.
Documenti del cliente
L’organizzazione definisce i requisiti. Il viaggiatore invia PDF, JPEG o PNG per la verifica.
Comunicazione della prenotazione
I messaggi di Womodesk, della pagina di viaggio e delle risposte e-mail consentite restano riuniti nello storico completo della prenotazione.
Procedura
Un flusso continuo nel giorno del noleggio
Vedere il lavoro di oggi
La dashboard mostra le consegne e restituzioni previste oggi per la vostra attività.
Avviare il protocollo
Il team sceglie la checklist e registra stato, note e risultati.
Confrontare i danni
I danni noti sono confermati e le nuove osservazioni aggiunte con posizione e foto.
Proteggere la chiusura
Il protocollo completato resta protetto come prova e indica al team il passaggio successivo della prenotazione.
Al banco e in movimento
La pagina viaggio accompagna i vostri clienti
Il viaggiatore accede per una prenotazione con un codice breve e trova attività, informazioni e file autorizzati per il viaggio.
- I clienti caricano i documenti richiesti dalla pagina viaggio protetta.
- Il team verifica documenti e dati dei conducenti. Le verifiche e firme del contratto aperte compaiono direttamente nel verbale di consegna.
- Un QR code trasferisce le foto dal dispositivo mobile al processo aperto sul desktop.
Le consegne in Womodesk
Seguite la giornata di noleggio dal primo appuntamento alla chiusura.
Vi mostriamo come checklist, foto, firme e danni restano associati al veicolo e alla prenotazione corretti.