Checklist di consegna e restituzione
La checklist viene copiata all’apertura del verbale. Le modifiche successive al modello non cambiano lo storico.
Swiss Engineered & Hosted
Operazioni di noleggio digitali
Consegna, restituzione e danni direttamente nella prenotazione
Womodesk collega pianificazione giornaliera, checklist, foto, firme, danni, documenti e comunicazione al veicolo e alla prenotazione corretti.
- Protocolli legati alla prenotazione
- Accesso privato ai documenti
- Registro per veicolo
Consegna e restituzione
Il team lavora direttamente dalla prenotazione confermata
Consegna e restituzione restano collegate alla prenotazione e al veicolo assegnato. Una volta conclusi, i verbali sono protetti da ulteriori modifiche.
Salvataggio automatico protetto
Checklist e note vengono salvate durante il lavoro. Due persone possono intervenire senza sovrascrivere una modifica più recente.
Danni sulle viste del veicolo
I danni esterni vengono collocati sulla vista corrispondente. Anche i danni interni e gli altri danni restano registrati in modo strutturato.
Foto e firma
Le foto restano private. Il verbale si conclude con una firma o una rinuncia documentata.
Documenti del cliente
L’organizzazione definisce i requisiti. Il viaggiatore invia PDF, JPEG o PNG per la verifica.
Comunicazione della prenotazione
I messaggi di Womodesk, della pagina di viaggio e delle risposte e-mail consentite restano riuniti nello storico completo della prenotazione.
Procedura
Un flusso continuo nel giorno del noleggio
Vedere il lavoro di oggi
La dashboard mostra le consegne e restituzioni previste oggi per la vostra attività.
Avviare il protocollo
Il team sceglie la checklist e registra stato, note e risultati.
Confrontare i danni
I danni noti sono confermati e le nuove osservazioni aggiunte con posizione e foto.
Proteggere la chiusura
Il protocollo completato resta protetto come prova e indica al team il passaggio successivo della prenotazione.
Al banco e in movimento
La pagina viaggio accompagna i vostri clienti
Il viaggiatore accede per una prenotazione con un codice breve e trova attività, informazioni e file autorizzati per il viaggio.
- I clienti caricano i documenti richiesti dalla pagina viaggio protetta.
- Il team verifica documenti e dati dei conducenti. Le verifiche e firme del contratto aperte compaiono direttamente nel verbale di consegna.
- Un QR code trasferisce le foto dal dispositivo mobile al processo aperto sul desktop.
Gestione comune. Noleggi indipendenti.
Gestite più attività di noleggio indipendenti in un’organizzazione. I profili dei veicoli condivisi evitano inserimenti ripetuti; ogni unità gestisce la propria flotta fisica e le offerte.
Profili dei veicoli condivisi
Dati tecnici, immagini e descrizioni multilingue si gestiscono per tutta l’organizzazione. I veicoli fisici appartengono a un’unità operativa.
Offerte e regole proprie
Ogni unità gestisce offerte, prezzi, stagioni e condizioni di noleggio. I permessi dei collaboratori possono essere limitati a singole unità.
Responsabilità chiare
Le società identificano il noleggiatore legale. I profili di fatturazione definiscono valuta, dati fiscali, conti e fatturazione.
Un’unità operativa è un’attività indipendente. I luoghi di ritiro e riconsegna sono sedi fisiche all’interno di un’unità. Non sono previsti noleggi tra luoghi di unità diverse. Gli importi in valute diverse sono presentati separatamente.
Scoprite unità operative e flotteGli extra nella sede giusta
Gestite le scorte degli extra selezionati per sede. Consegna e rientro vengono registrati durante ritiro e riconsegna, per conoscere le quantità disponibili in ogni luogo.
Offerte di partner esterni per la protezione viaggio
Gestite le offerte di partner esterni per unità operativa. Dalla pagina di viaggio i clienti accedono al fornitore e concludono il contratto direttamente con lui. Womodesk non vende assicurazioni e non calcola premi.
Un sito pubblico. Una pagina personale per prenotazione.
Il sito del noleggiatore presenta pubblicamente l’azienda e le offerte. La pagina di viaggio personale riguarda una specifica prenotazione confermata e dà accesso protetto a informazioni, documenti e messaggi del viaggio. Con un sito pubblicato, i portali di prenotazione e vendita e la pagina di viaggio ne adottano lo stile.
Le consegne in Womodesk
Seguite la giornata di noleggio dal primo appuntamento alla chiusura.
Vi mostriamo come checklist, foto, firme e danni restano associati al veicolo e alla prenotazione corretti.
Le immagini esistenti mostrano alcune viste precedenti. Le schermate di pagamento sono esempi della modalità test Stripe; stile e navigazione possono differire dalla versione attuale.