Gestion de flotte pour loueurs
Womodesk relie les profils de véhicules communs aux flottes et offres de chaque établissement. Gérez données techniques, équipements et images pour l’organisation. Prix, saisons et conditions appartiennent à l’établissement ; statut, immatriculation, kilométrage et lieu restent liés au véhicule physique.
Du catalogue à la planification
Un profil regroupe données techniques, images et descriptions multilingues pour l’organisation. Chaque établissement l’utilise pour ses offres et véhicules physiques. Les prix et conditions sont gérés dans le contexte de l’établissement concerné.
Descriptions, images et données techniques sont entretenues une seule fois sur le profil commun. Chaque véhicule physique appartient à un établissement et conserve statut, lieu, immatriculation et kilométrage propres.
Les possibilités de prise en charge et de retour ainsi que les blocages à la journée sont pris en compte lors des réservations et de la planification.
Womodesk calcule automatiquement le bon prix à partir des saisons, de la durée minimale et des jours facturés.
Les équipements appartiennent au profil commun. Configurez extras et prix pour l’établissement et ses offres de véhicules. Suivez les stocks par lieu pour les extras sélectionnés.
Kilométrage et dommages restent traçables pour chaque véhicule au fil des locations.
Un document, un texte ou une page publique peut suggérer les données d’un nouveau véhicule. Rien n’est ajouté à votre flotte avant votre vérification et votre validation.
Processus
Type, capacité, données techniques, contenus et images forment la base réutilisable.
Immatriculation, kilométrage, lieu et statut actuel sont suivis pour chaque véhicule.
Gérez tarifs saisonniers, conditions de location et codes de réduction par établissement. Les offres de véhicules peuvent avoir leurs propres règles de prix et de conditions, distinctes des profils communs.
Réservations, demandes ouvertes et blocages apparaissent pour chaque véhicule sur une même chronologie.
Une planification lisible
Le calendrier affiche chaque véhicule loué sur sa propre ligne. La sélection, la recherche et les filtres utilisent les mêmes profils, lieux et statuts que les réservations.
Dossier véhicule et échéances
Chaque véhicule dispose de son dossier pour l’immatriculation, le détenteur et le propriétaire, le financement, la garantie, la vente prévue et l’immobilisation. Une immobilisation enregistrée ne devient pas automatiquement un blocage de réservation.
Gérez plusieurs établissements de location indépendants dans une organisation. Les profils de véhicules communs évitent les saisies répétées ; chaque établissement gère sa propre flotte physique et ses offres.
Les données techniques, images et descriptions multilingues sont gérées pour l’organisation. Les véhicules physiques appartiennent à un établissement.
Chaque établissement gère ses offres, prix, saisons et conditions de location. Les droits des collaborateurs peuvent être limités à certains établissements.
Les sociétés identifient le loueur juridique. Les profils de facturation définissent la devise, les données fiscales, les comptes et la facturation.
Un établissement est une unité opérationnelle indépendante. Les lieux de prise en charge et de retour sont des lieux physiques au sein d’un établissement. Une location entre des lieux de différents établissements n’est pas prévue. Les montants de devises différentes sont présentés séparément.
Suivez les stocks par lieu pour les extras sélectionnés. Leur remise et leur reprise sont enregistrées pendant la prise en charge et le retour, afin de connaître les quantités disponibles sur chaque site.
L’import assisté par IA propose des conditions structurées pour l’établissement choisi. Comparez les valeurs actuelles et proposées, puis reprenez seulement les champs sélectionnés. Les textes juridiques et réservations existantes ne sont pas remplacés. Le traitement IA doit être configuré.
Configurez une prise en charge anticipée et un retour tardif avec les règles horaires et tarifaires adaptées. Womodesk tient compte des options dans le prix et la vérification de disponibilité.
Votre flotte dans Womodesk
À partir de la taille de votre flotte, nous vous montrons comment profils, véhicules individuels et calendrier fonctionnent ensemble.
Les images existantes présentent certaines vues antérieures.
