Profils et véhicules individuels
Descriptions, images, données techniques et prix sont entretenus une fois sur le profil. Chaque véhicule conserve son propre statut, son lieu, son immatriculation et son kilométrage.
Swiss Engineered & Hosted
Gestion de flotte pour loueurs
Données véhicules, tarifs et disponibilité au même endroit
Womodesk sépare les profils réutilisables des véhicules réellement loués. Équipements, prix et images restent centralisés, tandis qu'immatriculation, kilométrage, lieu et disponibilité sont suivis par véhicule.
- Profils & véhicules
- Quatre niveaux de saison
- Images privées
Du catalogue à la planification
Des données véhicules directement utiles à votre planning
Un profil regroupe données techniques, images, descriptions et prix. Chaque véhicule loué conserve séparément son statut, son lieu, son immatriculation et son kilométrage. Votre équipe planifie ainsi toujours la bonne unité.
Lieux et disponibilité
Les possibilités de prise en charge et de retour ainsi que les blocages à la journée sont pris en compte lors des réservations et de la planification.
Tarifs saisonniers et de base
Womodesk calcule automatiquement le bon prix à partir des saisons, de la durée minimale et des jours facturés.
Équipements et extras
Choisissez les équipements et extras proposés par votre entreprise, puis configurez-les par véhicule. Prix et exclusions restent sous votre contrôle.
Kilométrage et dommages
Kilométrage et dommages restent traçables pour chaque véhicule au fil des locations.
Saisie assistée par IA
Un document, un texte ou une page publique peut suggérer les données d’un nouveau véhicule. Rien n’est ajouté à votre flotte avant votre vérification et votre validation.
Processus
Du profil véhicule au planning
Créer le profil
Type, capacité, données techniques, contenus et images forment la base réutilisable.
Ajouter les véhicules
Immatriculation, kilométrage, lieu et statut actuel sont suivis pour chaque véhicule.
Définir les conditions
Saisons, extras, conditions et codes de réduction sont configurés au niveau central ou du profil.
Planifier dans le calendrier
Réservations, demandes ouvertes et blocages apparaissent pour chaque véhicule sur une même chronologie.
Une planification lisible
Le calendrier et les données véhicules fonctionnent ensemble
Le calendrier affiche chaque véhicule loué sur sa propre ligne. La sélection, la recherche et les filtres utilisent les mêmes profils, lieux et statuts que les réservations.
- Les blocages se gèrent dans le calendrier ou sur la fiche du véhicule.
- Une réservation déplacée déclenche un nouveau contrôle de disponibilité et d’attribution.
- Le prix et l’attribution du véhicule restent des décisions explicites et traçables.
Dossier véhicule et échéances
Contrôles, entretien et coûts restent liés au véhicule
Chaque véhicule dispose de son dossier pour l’immatriculation, le détenteur et le propriétaire, le financement, la garantie, la vente prévue et l’immobilisation. Une immobilisation enregistrée ne devient pas automatiquement un blocage de réservation.
- Assurances, assistance routière, contrôles, vérifications de l’installation de gaz et intervalles d’entretien se suivent par date ou kilométrage.
- Entretiens, réparations, rappels, défauts, jeux de roues et coûts du véhicule restent disponibles sous forme d’entrées structurées.
- Des PDF et images privés complètent le dossier. Les indicateurs signalent les travaux à venir ou en retard.
Votre flotte dans Womodesk
Planifiez véhicules, disponibilités et échéances au même endroit.
À partir de la taille de votre flotte, nous vous montrons comment profils, véhicules individuels et calendrier fonctionnent ensemble.