Overdrachts- en retourchecklists
Sjablonen worden bij de start in het protocol gekopieerd. Latere wijzigingen aan een sjabloon veranderen het historische verloop niet.
Swiss Engineered & Hosted
Digitaal verhuurproces
Overdracht, retour en schades direct bij de boeking
Womodesk verbindt dagplanning, checklists, foto's, handtekeningen, schades, documenten en communicatie met het betreffende voertuig en de bevestigde boeking.
- Boekingsgebonden protocollen
- Privé-documenttoegang
- Schaderegister per voertuig
Overdracht en retour
Uw team werkt direct met de bevestigde boeking
Overdracht en retour blijven verbonden met de boeking en het toegewezen voertuig. Voltooide protocollen worden als betrouwbaar bewijs niet meer gewijzigd.
Automatisch opslaan met conflictbescherming
Openstaande protocollen slaan checklists en opmerkingen doorlopend op. Parallelle verouderde wijzigingen worden niet stilzwijgend overschreven.
Schades op voertuigweergaven
Buitenschade wordt op een passende voertuigweergave gepositioneerd. Binnen- en overige schades blijven eveneens gestructureerd vastgelegd.
Foto's en handtekening
Schade- en toestandsfoto's worden privé opgeslagen. Een schadeprotocol kan met handtekening of met een vastgelegde afronding zonder handtekening worden voltooid.
Klantdocumenten
Organisaties bepalen welke documenten nodig zijn. Reizigers uploaden pdf-, JPEG- of PNG-bestanden; medewerkers controleren de status en voegen opmerkingen toe.
Boekingscommunicatie
Berichten uit Womodesk, de reispagina en toegestane e-mailantwoorden blijven volledig bij de betreffende boeking bewaard.
Proces
Eén doorlopend proces op de verhuurdag
Dagelijkse werkzaamheden zien
Het overzicht toont de overdrachten en retouren die vandaag voor uw bedrijf gepland zijn.
Protocol starten
Uw team kiest de passende checklist en documenteert toestand, opmerkingen en resultaten.
Schades vergelijken
Bekende schades worden bevestigd, nieuwe waarnemingen worden met positie en foto's in het register opgenomen.
Afronding vastleggen
Een voltooid protocol blijft als bewijs beschermd en toont uw team de volgende stap van de boeking.
Aan de balie en onderweg
De persoonlijke reispagina begeleidt uw klanten
Reizigers melden zich per boeking aan met een kortstondige code en zien de taken, informatie en bestanden die voor hun reis zijn vrijgegeven.
- Klanten uploaden gevraagde documenten direct op hun beveiligde reispagina.
- Uw team controleert documenten en bestuurdersgegevens. Openstaande controles en handtekeningen onder de overeenkomst verschijnen direct in het overdrachtsprotocol.
- Via QR-code kunnen foto's van het mobiele apparaat veilig aan het geopende desktopproces worden overgedragen.
Samen beheren. Zelfstandig verhuren.
Beheer meerdere zelfstandige verhuurbedrijven binnen één organisatie. Gedeelde voertuigprofielen beperken dubbel werk, terwijl elke bedrijfseenheid een eigen fysiek wagenpark en eigen aanbiedingen beheert.
Gedeelde voertuigprofielen
Technische gegevens, afbeeldingen en meertalige beschrijvingen beheert u voor de hele organisatie. Fysieke voertuigen horen bij een bedrijfseenheid.
Eigen aanbiedingen en regels
Elke bedrijfseenheid beheert eigen aanbiedingen, prijzen, seizoenen en huurvoorwaarden. Medewerkersrechten kunnen tot bepaalde bedrijfseenheden worden beperkt.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Rechtspersonen bepalen de juridische verhuurder. Factureringsprofielen leggen valuta, belastinggegevens, rekeningen en facturering vast.
Een bedrijfseenheid is een zelfstandige operationele eenheid. Ophaal- en retourlocaties zijn fysieke plaatsen binnen een bedrijfseenheid. Verhuur tussen locaties van verschillende bedrijfseenheden wordt niet ondersteund. Bedragen in verschillende valuta worden apart weergegeven.
Meer over bedrijfseenheden en wagenparkenExtra’s op de juiste locatie
Beheer locatiegebonden voorraad voor geselecteerde extra’s. Uitgifte en inname worden bij overdracht en retour vastgelegd, zodat uw team weet welke aantallen op elke locatie beschikbaar zijn.
Externe aanbiedingen voor reisbescherming
Beheer aanbiedingen van externe reisbeschermingspartners per bedrijfseenheid. Klanten gaan vanaf de persoonlijke reispagina naar de aanbieder en sluiten daar rechtstreeks een overeenkomst. Womodesk verkoopt geen verzekeringen en berekent geen premies.
Een openbare website. Een persoonlijke pagina per boeking.
De verhuurwebsite presenteert uw bedrijf en aanbiedingen openbaar. De persoonlijke reispagina hoort bij een specifieke bevestigde boeking en biedt beschermde toegang tot reisinformatie, documenten en berichten. Bij een gepubliceerde website verschijnen boekingsportaal, reispagina en verkoopportaal in dezelfde vormgeving.
Overdrachten met Womodesk
Doorloop uw verhuurdag van de eerste afspraak tot de afronding.
Wij laten u zien hoe checklists, foto's, handtekeningen en schades direct bij voertuig en boeking worden gedocumenteerd.
Bestaande productafbeeldingen tonen geselecteerde eerdere weergaven. Betaalschermen zijn voorbeelden uit de Stripe-testmodus; vormgeving en navigatie kunnen van de huidige versie afwijken.