Overdrachts- en retourchecklists
Sjablonen worden bij de start in het protocol gekopieerd. Latere wijzigingen aan een sjabloon veranderen het historische verloop niet.
Swiss Engineered & Hosted
Digitaal verhuurproces
Overdracht, retour en schades direct bij de boeking
Womodesk verbindt dagplanning, checklists, foto's, handtekeningen, schades, documenten en communicatie met het betreffende voertuig en de bevestigde boeking.
- Boekingsgebonden protocollen
- Privé-documenttoegang
- Schaderegister per voertuig
Overdracht en retour
Uw team werkt direct met de bevestigde boeking
Overdracht en retour blijven verbonden met de boeking en het toegewezen voertuig. Voltooide protocollen worden als betrouwbaar bewijs niet meer gewijzigd.
Automatisch opslaan met conflictbescherming
Openstaande protocollen slaan checklists en opmerkingen doorlopend op. Parallelle verouderde wijzigingen worden niet stilzwijgend overschreven.
Schades op voertuigweergaven
Buitenschade wordt op een passende voertuigweergave gepositioneerd. Binnen- en overige schades blijven eveneens gestructureerd vastgelegd.
Foto's en handtekening
Schade- en toestandsfoto's worden privé opgeslagen. Een schadeprotocol kan met handtekening of met een vastgelegde afronding zonder handtekening worden voltooid.
Klantdocumenten
Organisaties bepalen welke documenten nodig zijn. Reizigers uploaden pdf-, JPEG- of PNG-bestanden; medewerkers controleren de status en voegen opmerkingen toe.
Boekingscommunicatie
Berichten uit Womodesk, de reispagina en toegestane e-mailantwoorden blijven volledig bij de betreffende boeking bewaard.
Proces
Eén doorlopend proces op de verhuurdag
Dagelijkse werkzaamheden zien
Het overzicht toont de overdrachten en retouren die vandaag voor uw bedrijf gepland zijn.
Protocol starten
Uw team kiest de passende checklist en documenteert toestand, opmerkingen en resultaten.
Schades vergelijken
Bekende schades worden bevestigd, nieuwe waarnemingen worden met positie en foto's in het register opgenomen.
Afronding vastleggen
Een voltooid protocol blijft als bewijs beschermd en toont uw team de volgende stap van de boeking.
Aan de balie en onderweg
De persoonlijke reispagina begeleidt uw klanten
Reizigers melden zich per boeking aan met een kortstondige code en zien de taken, informatie en bestanden die voor hun reis zijn vrijgegeven.
- Klanten uploaden gevraagde documenten direct op hun beveiligde reispagina.
- Uw team controleert documenten en bestuurdersgegevens. Openstaande controles en handtekeningen onder de overeenkomst verschijnen direct in het overdrachtsprotocol.
- Via QR-code kunnen foto's van het mobiele apparaat veilig aan het geopende desktopproces worden overgedragen.
Overdrachten met Womodesk
Doorloop uw verhuurdag van de eerste afspraak tot de afronding.
Wij laten u zien hoe checklists, foto's, handtekeningen en schades direct bij voertuig en boeking worden gedocumenteerd.