Toegang zonder wachtwoord
Klanten openen hun persoonlijke link en bevestigen een code uit de e-mail. Uw team kan de link opnieuw versturen of sessies intrekken.
Swiss Engineered & Hosted
Klantportaal
Een persoonlijke reispagina voor elke boeking
Na de bevestiging bereiden uw klanten de reis zelf voor: ze vullen bestuurdersgegevens aan, uploaden documenten, ondertekenen de huurovereenkomst en schrijven u rechtstreeks over de boeking. Uw team ziet de resultaten in Womodesk.
- Toegang met e-mailcode
- Geen account, geen wachtwoord
- DE · EN · FR · IT · NL
Alles over de reis op één plek
Uw klanten zien wat er vóór de reis nog openstaat
Onder ‘Nu te doen’ staan de openstaande taken van de boeking. Een item blijft zichtbaar tot het is afgerond.
De reispagina vanuit uw klanten gezien
De film toont de weg van de code via documenten en handtekening tot het bericht aan uw team.
Reis en prijs in één oogopslag
Het voertuig, de afgesproken ophaal- en retourtijden en elke regel van de vastgelegde prijs staan op één pagina.
Bestuurders en rijbewijs
Klanten vullen de gegevens van de hoofdbestuurder aan en voegen extra bestuurders toe. Wijzigen gecontroleerde persoons- of rijbewijsgegevens, dan controleert uw team ze opnieuw.
Documenten
Klanten uploaden gevraagde bewijsstukken rechtstreeks en uw team controleert ze bij de boeking. Vrijgegeven boekingsdocumenten staan klaar om te bekijken.
Huurovereenkomst ondertekenen
De hoofdklant ondertekent de huidige versie op de smartphone of via een QR-code vanaf de computer. De handtekening is een boekingsbewijs, geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
Berichten over de boeking
Klanten schrijven u rechtstreeks op de reispagina. Berichten blijven bij de boeking en verschijnen in de oorspronkelijke taal.
Verloop
Van bevestiging tot overdracht
Boeking bevestigen
Met de bevestiging ontvangt de klant de persoonlijke link per e-mail.
Aanmelden
Een code uit de e-mail opent de reispagina van precies deze boeking.
Voorbereiden
De klant rondt openstaande taken af wanneer het uitkomt, ook op de smartphone.
Overdragen
Openstaande controles en handtekeningen verschijnen direct in het overdrachtsprotocol.
Betalingen en betaalbewijzen
De reispagina toont openstaande bedragen, de betalingsgeschiedenis en betaalbewijzen. Uw team registreert ontvangsten op uw bankrekening. Op verzoek betalen klanten online via Stripe direct op de reispagina; wij richten de koppeling in zodra u die wilt gebruiken.
Externe aanbiedingen voor reisbescherming
Beheer aanbiedingen van externe reisbeschermingspartners per bedrijfseenheid. Klanten gaan vanaf de persoonlijke reispagina naar de aanbieder en sluiten daar rechtstreeks een overeenkomst. Womodesk verkoopt geen verzekeringen en berekent geen premies.
In uw stijl, op uw adres
De reispagina draait onder het openbare adres van uw organisatie. Met een gepubliceerde website verschijnt ze in de stijl daarvan, anders in het ontwerp uit uw portaalinstellingen.
Bewust geen klantaccount
De toegang geldt voor één bevestigde boeking en toont geen interne notities. Een algemeen klantaccount voor meerdere reizen bestaat niet. Uit andere systemen geïmporteerde boekingen hebben geen reispagina.
Het klantportaal met Womodesk
Bekijk de reispagina door de ogen van uw klanten.
In een persoonlijke demo lopen we samen de weg van bevestiging tot overdracht door.
De afbeeldingen tonen de reispagina volgens de productversie van 5 november 2026 met fictieve voorbeeldgegevens. Vormgeving en navigatie kunnen zich verder ontwikkelen.